Vehicle Usage
Permintaan dan catatan pemakaian kendaraan — dari pengajuan, penumpang, dan persetujuan bertingkat sampai verifikasi.
Untuk apa halaman ini
Mencatat siapa memakai kendaraan apa, kapan, ke mana, dan untuk keperluan apa, lengkap dengan persetujuan. Setelah selesai, jam aktual perjalanan bisa dikoreksi dan data diverifikasi sebagai catatan resmi GA.
Cara memakainya
- Klik Create. Isi Start Date, End Date, Purpose, keterangan (Purpose Trip), Destination,
Pickup Location, Vehicle, Driver, dan Used By. Supir terisi otomatis dari kendaraan.
- Klik Next Detail untuk menambah penumpang (Passenger) pada tab terkait.
- Persetujuan: klik ikon Approval 1/2/3 di daftar atau menu Approve pada rincian.
- Setelah perjalanan, buka rincian dan klik Update Actual untuk jam aktual.
- Klik Verify Data. Pemakaian terverifikasi masih bisa dibatalkan dengan Cancel Data.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Usage No. | Nomor otomatis. |
| Status | New, Approval, Approved, Verified, Canceled. |
| Destination | Boleh beberapa tujuan dipisah koma; tujuan lama disarankan otomatis. |
| Used By | Karyawan pemakai; terisi karyawan yang login bila ada. |
Yang sering keliru
- Ubah dan hapus hanya saat berstatus New. Setelah disetujui, hanya jam aktual yang bisa dikoreksi.
- Jumlah tingkat persetujuan diambil saat data dibuat dari pengaturan Approval Level pada halaman
pengaturan Vehicle Usage (bawaan tiga tingkat).
- Penumpang dibatasi. Batasnya kapasitas penumpang kendaraan, atau maksimal penumpang pada pengaturan bila
kendaraan tidak punya kapasitas. Isi nol berarti tidak terbatas.
- Cancel Approval hanya muncul untuk data berstatus Approved yang tidak lagi menunggu persetujuan.
Berhubungan dengan
- Vehicles — kendaraan yang dipakai.
- Vehicle Driver — supir bawaan kendaraan.
- Vehicle Purposes — pilihan tujuan.