Closing Salary

Kunci periode absensi dan gaji per bulan, atur persetujuan bertingkat, dan bagikan slip setelah semuanya benar.

Untuk apa halaman ini

Tabel ini berisi 12 bulan dalam satu tahun, dengan rentang Cut Off, status Attendance dan Salary (Open atau Closed), kolom Approval (bila memakai persetujuan), dan Sharing. Menutup periode mengunci data yang bergantung padanya: bonus tidak lagi bisa diubah atau dihapus, dan perhitungan gaji ditolak.

Cara memakainya

1. Pilih tahun dengan tombol Previous Year, Now, atau Next Year.
2. Pada bulan yang diinginkan, tutup Attendance lebih dulu (ikon Close). Konfirmasi akan muncul.
3. Setelah absensi tertutup, ikon Close pada Salary baru tersedia. Tutup setelah hasil di Calculation Salary dinyatakan benar.
4. Bila persetujuan diaktifkan, setiap level menekan ikon Approval secara berurutan.
5. Gunakan ikon Share Salary untuk membagikan periode itu. Re-Open membuka kembali bila ada koreksi.

Yang sering keliru

• Urutannya wajib: absensi dulu, baru gaji. Penutupan gaji hanya ditawarkan bila absensi bulan itu sudah Closed. Sebaliknya, absensi hanya bisa dibuka kembali selama gaji bulan itu masih Open.
• Bulan yang terlalu jauh di depan tidak bisa ditutup. Ikon Close/Re-Open hanya muncul untuk bulan yang masih dalam batas sekitar tiga bulan dari periode berjalan.
• Persetujuan berurutan. Level 2 baru bisa menyetujui setelah level 1, dan seterusnya. Jumlah level (0 sampai 3) diatur di Setting.
• Membatalkan persetujuan (Cancel Approval) mengosongkan seluruh tanda persetujuan dan mengembalikan status ke New; opsi tambahannya menghentikan pembagian slip.
• Setting juga memuat opsi tutup otomatis, pembagian slip lewat email, dan batas periode yang boleh dibagikan (semua, 3, 6, atau 12 periode terakhir).

Berhubungan dengan

• Calculation Salary — perhitungan yang ditutup di sini.
• Employee Salary — hasil slip yang dikunci.
• Employee Bonus — tidak bisa diubah setelah periodenya ditutup.