Employee Deduction

Catat potongan gaji per karyawan, sekali potong atau rutin tiap periode, lalu verifikasi sebelum dihitung.

Untuk apa halaman ini

Halaman ini berisi potongan yang melekat pada karyawan tertentu, misalnya potongan koperasi. Ada dua tab: Once Deduct (satu kali, pada periode tempat tanggalnya jatuh) dan Routine Deduct (berulang setiap periode selama berlaku).

Cara memakainya

1. Klik Create: Add New untuk satu karyawan, Assign Deduction untuk banyak karyawan sekaligus, atau Routine Deduction untuk potongan rutin. Tersedia juga Upload (CSV) untuk potongan sekali maupun rutin.
2. Pilih Employee dan Deduction Category.
3. Isi Deduction Date (tanggal mulai) dan, untuk rutin, End Date.
4. Pilih Type Amount: By Amount atau Percent By Basic Salary, lalu isi Amount.
5. Verifikasi baris yang benar. Baris yang sudah terverifikasi tidak bisa diubah atau dihapus.

Yang sering keliru

• Potongan rutin tanpa End Date berlaku terus selama berstatus aktif dan tanggal mulainya sudah lewat. Isi End Date agar berhenti.
• Rentang potongan rutin untuk karyawan dan kategori yang sama tidak boleh bertumpang tindih. Sistem menolak tanggal yang beririsan dengan potongan rutin yang ada.
• Hanya kategori berkelompok Employee Deduction yang diperhitungkan di sini. Kategori Rule Available diatur lewat Deduction Rule.
• Verifikasi hanya bisa dilakukan bila nominalnya terhitung (tidak nol). Persen dari gaji pokok bergantung pada gaji pokok karyawan.

Berhubungan dengan

• Deduction Category — jenis potongan yang bisa dipilih.
• Deduction Rule — potongan yang nominalnya diatur lewat aturan.
• Calculation Salary — proses yang menerapkan potongan.