Access Management
Daftar semua kode hak akses aplikasi beserta grup pengguna atau pengguna yang boleh memakainya.
Untuk apa halaman ini
Setiap menu, tombol, dan tindakan di HRMS dijaga oleh sebuah nama akses berbentuk kelompok:tindakan (misalnya employee:index). Halaman ini menampilkan semua nama akses itu dalam satu tabel beserta pihak yang diizinkan memakainya. Inilah tempat pertama yang diperiksa ketika seorang pengguna melapor "menu tidak muncul" atau "muncul pesan 403".
Halaman ini hanya bisa dibuka administrator. Membuat, mengubah, dan menghapus kode akses hanya bisa dilakukan Super Admin.
Cara memakainya
- Buka halaman, lalu saring tabel dengan Access Code, Access Name, atau Accessgroup.
- Lihat kolom Authority Access: berisi grup pengguna dan pengguna perorangan yang diizinkan.
- Untuk memberi atau mencabut hak banyak akses sekaligus, pakai tombol Copy Access (menyalin hak dari satu grup pengguna ke grup lain, bisa dipilah per jenis tindakan seperti Viewer, Posting, Approval) atau halaman Set Access And Authority (pilihan Access by Menu, Access Approver Feature, Access to Report).
- Setelah mengubah, minta pengguna yang bersangkutan masuk ulang dan periksa menunya.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Access Code | Kode pendek (maksimal 4 karakter), opsional. |
| Access Name | Nama akses, maksimal 80 karakter dan harus unik. |
| Accessgroup | Kelompok akses tempat nama itu bernaung. |
| Authority Access | Grup pengguna dan pengguna yang berhak. |
Yang sering keliru
- Grup pengguna ber-ID 1 selalu ikut tersimpan pada setiap akses yang disimpan; ini bawaan sistem, bukan kesalahan.
- Tombol Delete Selected dan hapus per baris menghapus kode akses itu sendiri, bukan sekadar mencabut hak seseorang. Untuk mencabut hak, ubah lewat Set Access atau Copy Access (aksi unset).
- Mengisi hak lewat Set Access And Authority dengan pilihan tindakan (misalnya Approval) ikut mengubah semua akses sejenis dalam kelompok yang sama, bukan hanya satu baris.
Berhubungan dengan
- Menu Management — menu juga memuat nama akses yang menentukan siapa melihatnya.
- Application Feature — fitur aplikasi terkait dengan nama akses.