Tasks & Reminder

Membuat, memantau, dan menyelesaikan tugas pribadi atau tugas untuk orang lain, dengan prioritas, pengingat, dan progres.

Untuk apa halaman ini

Halaman ini adalah area tugas pribadi di HRMS. Tab daftarnya: Own Task (tugas yang Anda buat), Assigned to Me, dan Monitoring by Me. Tersedia pencarian lanjutan berdasarkan deskripsi, pembuat, rentang tanggal, dan status. Tugas dapat dikaitkan ke proyek dan diberi bendera seperti Follow Up atau Need Review.

Cara memakainya

1. Klik Create Task: isi Description, Task Content, Flag, Priority, Begin Date, Reminder Date dan jamnya, tag, dan lampiran.
2. Pilih Assigned To (penerima), lalu atur Who Can See?: Just Me (Private) atau Special, yang membuka pilihan karyawan yang ikut memantau.
3. Biarkan Send Email? tercentang untuk mengirim surel ke pihak terkait. Penerima dan pemantau juga mendapat notifikasi dalam aplikasi.
4. Pada halaman tugas, tambahkan progres (persen dan uraian). Saat progres mencapai 100%, status otomatis menjadi Completed.
5. Pembuat tugas dapat menekan Complete atau Cancel, dan Approve dengan memberi nilai dan catatan setelah tugas selesai.

Yang sering keliru

• Ubah hanya bisa oleh pembuat selama tugas belum disetujui dan belum selesai; hapus hanya selama berstatus New atau Assigned. Tugas yang sudah berjalan tidak bisa dihapus.
• Tugas hanya terlihat oleh pemilik, pembuat, penerima, dan pemantau. Orang lain yang membuka tautannya mendapat pesan akses ditolak.
• Pengingat ditandai merah "Passed" bila waktunya sudah lewat dan tugas belum selesai. Pengingat tampil sebagai penanda di aplikasi dan pada kalender ESS; tidak ada janji bahwa pengingat dikirim sebagai notifikasi terpisah.
• Akun tanpa data karyawan tidak mendapat opsi pemilik tugas "My Self" dan harus memilih pemilik dari daftar karyawan.

Berhubungan dengan

• Dashboard — kotak My Task menampilkan tugas Anda.