Training List
Daftar seluruh pelatihan beserta peserta, jadwal, dan statusnya dari dibuat sampai ditutup.
Untuk apa halaman ini
Inilah pusat modul Training. Satu baris adalah satu pelatihan, dan dari sini Anda mengikuti siklusnya: pelatihan dibuat, peserta didaftarkan, peserta dikonfirmasi, hasil dinilai, lalu pelatihan diverifikasi dan ditutup. Daftar dibagi tiga tab: Internal, External, dan Monitoring Agenda (jadwal pelaksanaan berikut sisa waktunya).
Cara memakainya
- Klik Create. Di tab Master Info isi Training Name, Held By, Held Date, Location, Implement. Date, dan End Date (semuanya wajib; End Date tidak boleh lebih awal dari Implement. Date).
- Pilih Type. Internal mewajibkan Trainer (karyawan); External mewajibkan Provider dari Providers. Unggah materi bila ada.
- Di tab Skill Generated, centang skill yang diperoleh peserta. Simpan.
- Buka detail pelatihan. Di tab Detail Master, pilih karyawan lalu klik Add New untuk mendaftarkan peserta. Tambahkan jadwal dengan Add Schedule.
- Klik Confirm, pilih Yes atau No untuk tiap peserta, lalu konfirmasi.
- Klik Update Score Details untuk mengisi nilai, nomor sertifikat, masa berlaku, dan Is Graduate.
- Klik Verified, dan setelah itu Close untuk mengunci pelatihan.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Status | New, Applying, Confirmed, Verified, Closed (juga tersedia Failed sebagai pilihan filter). |
| Remaining | Sisa waktu sampai pelatihan mulai, atau Passed bila sudah lewat. |
| Confirm? | Pada daftar peserta: apakah kehadiran peserta sudah disetujui. |
Yang sering keliru
- Mengubah pelatihan (Update) mengembalikan status ke New dan menghapus data confirm serta verified. Hal yang sama terjadi saat Anda menambah peserta baru. Ubah data lebih dulu, baru jalankan Confirm.
- Verified hanya muncul bila status sudah Confirmed dan minimal satu peserta berstatus Confirm Yes serta Is Graduate Yes. Tab Score Details pun hanya menampilkan peserta yang memenuhi syarat itu.
- Pelatihan Closed tidak bisa diubah lagi. Hapus hanya bisa untuk pelatihan berstatus New.
- Peserta hanya bisa dihapus dari daftar selama Confirm? masih No.
- Setelah menyimpan Update Score Details, buka tab Score Details dan pastikan nilai serta nomor sertifikat benar-benar tampil sebelum melanjutkan ke Verified.
Berhubungan dengan
- Training Schedule — jadwal harian tiap pelatihan.
- Skill List — skill yang dicentang pada Skill Generated.
- Providers — penyelenggara pelatihan External.
- Reports — jam pelatihan dan skill karyawan.