Leave & Permit

Saldo cuti tahunan, riwayat cuti dan izin Anda, serta formulir pengajuan cuti atau izin baru.

Untuk apa halaman ini

Halaman ini menunjukkan jatah cuti tahunan (terpakai, anggaran, sisa, utang cuti tahun ini dan sebelumnya), daftar cuti tahunan, cuti berbayar dan tidak berbayar di luar tahunan, serta izin. Dari sini Anda juga mengajukan cuti atau izin baru, yang kemudian masuk alur persetujuan atasan.

Cara memakainya

1. Pilih tahun pada Leave Period.
2. Baca Leave Used, Leave Budget, dan Remaining, lalu riwayat tiap jenis.
3. Klik Submit Leave & Permit. Pilih Leave Category, Date Begin, Date End, tulis catatan alasan, dan unggah lampiran (pdf/jpg/jpeg/png/doc/docx).
4. Klik Submit Now dan setujui konfirmasi. Status awal pengajuan adalah New.
5. Selama masih New, Anda dapat mengubah atau menghapusnya dari ikon di kolom Action, dan mencetak formulirnya.

Yang sering keliru

• Tombol Submit Leave & Permit tidak muncul bila jatah cuti Anda (jatah ditambah penyesuaian) kurang dari 1 hari, atau bila HR mematikan pengajuan cuti di Self Service (Ess.Propose.Leave). Tombol ini tidak membedakan izin dari cuti; hubungi HR bila Anda perlu mengajukan izin sakit tetapi tombolnya hilang.
• Kategori tertentu mewajibkan lampiran. Tanpa file, pengajuan ditolak dengan pesan "Attachments can not empty".
• Setelah atasan memproses (Approval, Approved, Verified), pengajuan tidak bisa diubah atau dihapus lagi; minta atasan atau HR membatalkannya.

Berhubungan dengan

• Dashboard — ringkasan sisa cuti.
• Working Schedule — jadwal yang terdampak cuti.