Checkclock Location

Daftar titik lokasi (koordinat) tempat karyawan boleh tap, dan penugasan lokasi itu ke karyawan.

Untuk apa halaman ini

Menyimpan master lokasi absen berbasis koordinat — nama lokasi, latitude, longitude, dan toleransi — lalu menghubungkan tiap lokasi dengan karyawan yang berhak memakainya. Halaman ini hanya mengelola data lokasi dan penugasannya; aturan pemakaian saat karyawan tap dijalankan oleh aplikasi absen.

Cara memakainya

1. Klik Create Location, isi Location Name, Latitude, Longitude, dan Tolerance (angka bulat, maksimal dua digit), pilih Active?, lalu simpan. Nama lokasi tidak boleh sama dengan lokasi lain.
2. Klik Assign Employee, pilih Checkclock Location dan karyawannya, lalu tambahkan.
3. Untuk mencabut penugasan, klik Inactive pada baris penugasan. Baris itu tidak dihapus, hanya dinonaktifkan.
4. Menu samping juga menyediakan Time Logs, User-Defined Locations, dan Location Variance Approvals bila Anda punya hak aksesnya.

Yang sering keliru

• Lokasi yang tidak aktif tidak bisa ditugaskan ke karyawan baru.
• Satu karyawan, satu penugasan aktif per lokasi. Menambahkan pasangan yang sama dua kali ditolak dengan pesan Data for this employee has been input.
• Lokasi yang sudah punya penugasan karyawan tidak bisa dihapus. Nonaktifkan lokasinya lewat Active?.
• Koordinat salah menggeser seluruh lokasi. Salin latitude dan longitude dari peta untuk titik yang benar, jangan diketik dari ingatan.
• Jam tap tetap berasal dari ponsel karyawan, bukan dari server; lokasi hanya soal titiknya.

Berhubungan dengan

• Attendance Machine — sumber tap dari mesin fisik.
• Employee Check Clock — hasil tap yang dihitung.