Employee Check Clock
Data masuk dan pulang harian per karyawan hasil olahan tap — bisa diperiksa, dikoreksi manual, atau diunggah dari berkas.
Untuk apa halaman ini
Halaman ini menyimpan satu baris per karyawan per tanggal berisi jam masuk dan jam pulang yang sudah diolah dari tap. Baris inilah yang dibaca saat perhitungan absensi, jadi inilah tempat memeriksa dan mengoreksi bila tap hilang atau salah. Data mentah per tap ada di menu Time Logs.
Cara memakainya
- Cari karyawan di daftar, lalu klik ikon lihat untuk membuka riwayat bulanan karyawan itu. Kolom Total menunjukkan jumlah barisnya.
- Untuk koreksi satu hari, buka barisnya lalu Update. Untuk satu bulan penuh, pakai Create Data lalu Create Monthly; untuk satu tanggal banyak karyawan, pakai Create Daily.
- Check Daily menampilkan data hari ini, kemarin, dan sebelumnya, lengkap dengan kolom Updated?.
- Opsi unggah berkas (Check In / Out, Roll Data, DAT File, dan lainnya) hanya muncul bila diaktifkan di pengaturan dan Anda punya hak unggah.
- Setelah koreksi, jalankan Attendance Calculation agar rekap ikut berubah.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| AC-ID | Nomor karyawan di mesin absen; tidak tampil bila AC-ID mengikuti badge. |
| Check In / Check Out | Jam masuk dan pulang harian. |
| Updated? | Ya bila baris diubah manual. |
| C/L Permit, E/O Permit, No C.C. Permit | Penanda izin terlambat, pulang cepat, atau tidak tap. |
Yang sering keliru
- Koreksi manual dilindungi dari penarikan ulang. Baris yang diubah atau dibuat manual ditandai sebagai input manual dan tidak ditimpa saat data ditarik lagi dari mesin. Baris yang belum pernah diubah bisa ditimpa penarikan berikutnya. Menu Unlock (Allow Retrieve by Date) dipakai untuk membuka kunci itu pada rentang tanggal tertentu.
- Kosongkan jam masuk dan pulang pada form bulanan = baris dihapus. Mengosongkan kedua kolom di Update Monthly menghapus data hari itu.
- Periode yang sudah ditutup tidak bisa diedit lewat form bulanan.
- Jam berasal dari ponsel karyawan untuk tap lewat aplikasi, bukan jam server. Beda zona waktu terlihat sebagai masuk terlalu awal atau terlalu lambat; ini disengaja.
Berhubungan dengan
- Attendance Calculation — mengolah baris ini menjadi rekap.
- Employee Attendances — hasil akhirnya.
- Check Clock Permit — izin atas tap yang kurang.
- Attendance Machine — sumber tap dari mesin.