Employee Attendances
Rekap kehadiran per karyawan per periode — sumber angka yang dipakai payroll untuk memotong atau menambah.
Untuk apa halaman ini
Halaman ini menampilkan hasil perhitungan kehadiran, bukan data mentah tap mesin. Isinya adalah baris per karyawan per tanggal: jadwal yang berlaku, jam masuk dan pulang yang diakui, keterlambatan, pulang cepat, lembur, serta status akhir (hadir, izin, cuti, alpa).
Angka di halaman inilah yang ditarik payroll saat closing. Kalau ada yang salah di sini, salahnya ikut terbawa ke slip gaji — jadi halaman ini adalah titik periksa terakhir sebelum closing.
Cara memakainya
- Pilih periode (bulan) dan unit kerja atau departemen yang ingin diperiksa.
- Bila baris belum muncul atau jumlahnya kurang, jalankan Attendance Calculation untuk membentuk ulang rekap periode tersebut.
- Telusuri baris yang ditandai: tanpa tap, jadwal kosong, atau status alpa.
- Perbaiki sumbernya — bukan angkanya di sini — lalu hitung ulang.
- Setelah bersih, lanjutkan ke Closing Attendance.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Schedule | Jadwal kerja yang berlaku pada tanggal itu. Kosong berarti karyawan tidak punya jadwal — rekapnya tidak bisa dihitung. |
| Check In / Check Out | Jam yang diakui sistem setelah dicocokkan dengan jadwal, bukan seluruh tap yang masuk. |
| Late / Early | Selisih terhadap jadwal, dalam menit. |
| Overtime | Lembur yang lolos aturan — hanya terisi bila ada surat perintah lembur yang disetujui. |
| Status | Hasil akhir: hadir, izin, cuti, sakit, atau alpa. |
Yang sering keliru
- Jadwal habis, bukan absensi rusak. Penyebab nomor satu baris kosong adalah jadwal kerja yang
tidak diperpanjang ke periode berjalan. Periksa Working Schedules lebih dulu sebelum menyimpulkan mesin absen bermasalah.
- Karyawan yang memang tidak wajib tap (direksi, pejabat tertentu) akan tampil seperti alpa bila
penanda "tidak wajib check clock" pada datanya belum disetel. Perbaiki di data karyawan, jangan di rekap.
- Jam pada tap berasal dari ponsel karyawan, bukan jam server. Untuk lokasi di luar WIB, perbedaan
zona waktu akan terlihat sebagai masuk terlalu pagi atau terlalu malam. Ini perilaku yang disengaja, bukan kesalahan hitung.
- Menghitung ulang setelah closing tidak mengubah slip gaji yang sudah terbentuk. Urutannya selalu:
perbaiki data → hitung ulang → closing.
Berhubungan dengan
- Attendance Calculation — membentuk ulang rekap periode.
- Working Schedules — sumber jadwal yang dipakai rekap ini.
- Employee Check Clock — data tap harian sebelum dihitung.