Attendance Calculation
Membentuk atau menghitung ulang rekap absensi karyawan untuk satu periode atau rentang tanggal dari data tap dan jadwal yang ada.
Untuk apa halaman ini
Data tap mentah belum menjadi angka kehadiran sampai dihitung. Halaman ini menjalankan perhitungan itu per karyawan, memadukan tap dengan jadwal kerja, cuti, izin, lembur, dan hari libur, lalu menyimpannya sebagai rekap di Employee Attendances. Jalankan setiap kali ada data sumber yang diperbaiki.
Cara memakainya
- Pilih mode Monthly (per bulan) atau Daily (rentang tanggal, bawaannya 3 hari lalu sampai hari ini).
- Untuk Monthly, pilih Month dan Year. Bulan yang sudah ditutup ditandai (Closed).
- Pilih Type Calculating, lalu pilih karyawan atau departemen dari daftar yang tampil.
- Klik Process. Jangan menutup jendela selama bilah kemajuan berjalan.
- Setelah selesai, klik Finish untuk melihat halaman Result: ringkasan, 10 karyawan paling sering terlambat, 10 terbanyak lembur, dan karyawan yang tidak tap sama sekali. Last Result dan Histories di menu atas membuka hasil sebelumnya.
Aturan penting
- Daftar karyawan diambil dari pilihan di bawah form; tanpa karyawan terpilih proses tidak berjalan (No Employee Processed).
- Periode bulanan mengikuti tanggal periode gaji perusahaan, dan diperlebar bila periode lembur lebih panjang.
- Mode Daily maksimal 31 hari dan ditolak bila rentangnya bersinggungan dengan periode yang absensinya sudah ditutup.
- Perhitungan ikut menghitung ulang lembur dan extratime yang sudah Approved atau Verified pada periode itu.
Yang sering keliru
- Bulan yang sudah ditutup ditolak (Calculation Attendance is closed), kecuali oleh super admin. Untuk menghitung ulang, buka kembali periodenya di Closing Attendance — itu hanya bisa selama gaji periode tersebut belum ditutup.
- Hasil kosong sering bukan salah perhitungan. Kalau jadwal karyawan tidak terisi pada tanggal itu, rekap tidak terbentuk. Periksa Working Schedules dulu.
- Menghitung ulang setelah closing gaji tidak mengubah slip gaji yang sudah terbit.
- Perbaiki dulu sumbernya (jadwal, tap, cuti, lembur), baru hitung ulang — menghitung ulang tanpa memperbaiki sumber hanya memberi angka yang sama.
Berhubungan dengan
- Employee Attendances — hasil perhitungan.
- Closing Attendance — langkah sesudah angka bersih.
- Employee Check Clock — data tap yang dihitung.