Closing Attendance

Mengunci absensi satu periode agar angkanya tidak berubah lagi sebelum gaji dihitung dan ditutup.

Untuk apa halaman ini

Daftar 12 periode dalam satu tahun, masing-masing dengan status Open atau Closed untuk absensi dan untuk gaji. Menutup absensi berarti angka kehadiran periode itu dianggap final dan siap dibaca payroll. Tanggal Cut Off tiap baris mengikuti pengaturan periode gaji perusahaan.

Cara memakainya

1. Pilih tahun dengan Previous Year, Now, atau Next Year.
2. Pastikan rekap periode sudah dihitung lewat Attendance Calculation dan sudah diperiksa di Employee Attendances.
3. Pada baris periode, kolom Attendance, klik ikon Close lalu konfirmasi. Waktu penutupan tercatat di bawah status.
4. Bila perlu memperbaiki angka, klik ikon Re-Open pada kolom yang sama.
5. Jika perusahaan memakai persetujuan, kolom Approval menampilkan tombol persetujuan sesuai level yang disetel. Tombol Setting di menu mengatur level approval dan penutupan otomatis.

Yang sering keliru

• Re-Open absensi hanya bisa selama gaji periode itu belum ditutup. Kalau gaji sudah Closed, tombol Re-Open absensi tidak muncul; buka dulu penutupan gaji.
• Menutup gaji mensyaratkan absensi sudah Closed. Urutannya selalu absensi lebih dulu, baru gaji.
• Periode yang Closed menolak hitung ulang bulanan dari Attendance Calculation (kecuali super admin) dan mencegah edit bulanan di check clock. Karena itu, perbaiki data lebih dulu, baru tutup.
• Menghitung ulang setelah closing tidak mengubah slip gaji yang sudah terbit. Bila angka berubah sesudah slip keluar, slip harus diurus terpisah di sisi gaji.
• Ikon Close hanya muncul untuk periode yang sudah masuk jangkauan penutupan dan bagi pengguna dengan hak allow-close.

Berhubungan dengan

• Attendance Calculation — membentuk rekap sebelum ditutup.
• Employee Attendances — pemeriksaan terakhir sebelum closing.
• Employee Check Clock — koreksi tap yang terkunci setelah closing.