Working Schedules

Jadwal kerja harian per karyawan — fondasi seluruh perhitungan absensi dan lembur.

Untuk apa halaman ini

Di sinilah ditetapkan karyawan mana bekerja pada hari apa, dengan shift apa. Hampir semua angka absensi diturunkan dari jadwal ini: terlambat dihitung dari jam masuk jadwal, lembur dihitung dari jam selesai jadwal, dan hari tanpa jadwal tidak bisa dinilai hadir atau tidak.

Karena itu jadwal yang kosong bukan sekadar tampilan kosong — ia membuat perhitungan absensi periode tersebut tidak terbentuk sama sekali.

Cara memakainya

1. Pilih karyawan, unit kerja, atau group shift yang ingin dijadwalkan.
2. Pilih Schedule Template yang sesuai pola kerjanya.
3. Tentukan rentang tanggal, lalu terapkan.
4. Periksa kalender hasilnya: hari libur nasional dan hari kerja pengganti harus sudah sesuai.

Yang sering keliru

• Jadwal berhenti di tanggal tertentu. Jadwal dibuat untuk rentang terbatas. Kalau tidak

diperpanjang, suatu hari rekap absensi mendadak kosong untuk semua orang — dan ini hampir selalu terbaca keliru sebagai "mesin absen rusak". Periksa sampai tanggal berapa jadwal terisi sebelum apa pun.

• Karyawan baru tanpa jadwal. Karyawan yang baru masuk tidak otomatis mewarisi jadwal unitnya.

Jadwalkan segera setelah data kepegawaiannya lengkap.

• Mengganti template tidak mengubah jadwal yang sudah terbentuk. Template hanya cetakan saat

diterapkan; perubahan template perlu diterapkan ulang ke rentang tanggal yang dimaksud.

Berhubungan dengan

• Schedule Templates — pola jadwal yang dipakai di sini.
• Group Shifts — menjadwalkan banyak orang sekaligus.
• Employee Attendances — hasil perhitungan dari jadwal ini.
• National Holiday — hari libur yang memotong jadwal.