Group Shifts

Kelompok jadwal bersama — satu kalender shift yang dipakai banyak karyawan sekaligus.

Untuk apa halaman ini

Group Shift adalah satu kalender shift yang dipakai bersama oleh banyak karyawan, misalnya "Produksi Regu A". Karyawan yang dimasukkan ke group otomatis mengikuti kalendernya, jadi mengubah jadwal satu regu cukup dilakukan sekali di group.

Cara memakainya

1. Klik Create Group, isi Group Code dan Group Name, lalu simpan.
2. Isi kalender shift. Di tab Time Sheet, tambahkan baris berisi Time Sheet, Start Date, dan Looping Periode (1–7 hari). Atau gunakan Apply Template / Select Template dari halaman group untuk mengisinya dari Schedule Templates.
3. Lihat hasilnya per bulan dengan memilih Month dan Year di halaman group.
4. Klik Assign Employee untuk menugaskan karyawan ke group ini. Tab Employee dan By Structure menampilkan siapa saja yang sudah masuk.
5. Ikon Download di daftar mengunduh isi group.

Yang sering keliru

• Dua time sheet yang sama di tanggal yang sama ditolak (pesan Date Overlap). Pada satu tanggal, satu group tidak boleh memuat time sheet yang sama dua kali.
• Kalender group yang habis membuat semua anggotanya kosong. Karena banyak orang membaca jadwal dari group yang sama, ujung kalender yang tidak diperpanjang berdampak ke seluruh anggota sekaligus. Periksa tanggal terakhir yang terisi sebelum mencurigai mesin absen.
• Menerapkan template menimpa kalender group pada rentang yang dipilih.
• Group hanya bisa dihapus bila kosong — tidak punya baris time sheet dan tidak ada karyawan yang ditugaskan. Tombol hapus tidak tampil selama masih ada isinya.

Berhubungan dengan

• Schedule Templates — pola yang diterapkan ke group.
• Time Sheet — shift yang dipakai di kalender group.
• Working Schedules — penugasan karyawan ke group.