Time Sheet
Master shift kerja — jam masuk, jam pulang, toleransi telat, istirahat, dan aturan lembur — yang dipakai semua jadwal.
Untuk apa halaman ini
Time Sheet adalah cetakan satu shift: nama, jam masuk, jam pulang, toleransi keterlambatan, jam istirahat, dan aturan lembur. Jadwal kerja, template jadwal, group shift, dan dokumen pengganti jadwal semuanya memilih dari daftar ini. Mengubah jam di sini berarti mengubah acuan hitung keterlambatan dan lembur.
Cara memakainya
- Klik Create lalu Create Time (atau Import Time untuk memasukkan banyak sekaligus dari berkas).
- Di tab Detail Info, isi Code, Name, Set Shift, Check In, Check Out, Delay Time, dan Type Day (Workday atau Holiday).
- Di tab Break Details, isi jam mulai dan lama istirahat. Di tab Rules, atur aturan WFH, lembur (Start Overtime, Max OT Limit, On OT Over Limit), dan tunjangan harian.
- Simpan. Gunakan kolom Active? untuk menonaktifkan shift lama — daftar hanya menampilkan time sheet yang aktif.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Delay Time | Batas jam masuk sebelum dianggap terlambat. Dikosongkan, otomatis sama dengan Check In. |
| Type Day | Workday atau Holiday. Time sheet bertipe Holiday dipakai untuk hari libur di jadwal. |
| Set Shift | Nomor shift (jumlah pilihan mengikuti total shift yang disetel perusahaan). |
| Start Overtime | Kosong berarti lembur mulai dari Check Out. |
| Max OT Limit / On OT Over Limit | Batas jam lembur dan perlakuannya bila lewat: pakai batas maksimum, atau jadi 0. |
| On WFH | Untuk time sheet WFH: selalu dianggap hadir, atau tetap harus tap. |
Yang sering keliru
- Nama time sheet ikut menentukan perilaku di beberapa form. Sistem mengenali time sheet libur dari namanya: mengandung "libur" atau "holiday", atau berakhiran "off". Misalnya, time sheet seperti itu tidak muncul di pilihan Additional Shift.
- Time sheet yang sudah dipakai tidak bisa dihapus — baik di group shift, jadwal karyawan, maupun jadwal pengganti. Nonaktifkan saja lewat Active?.
- Jam istirahat lebih dari 90 menit ditolak sebagai salah input.
Berhubungan dengan
- Schedule Templates — pola yang tersusun dari time sheet.
- Group Shifts — rotasi shift dari time sheet.
- Working Schedules — jadwal per karyawan.
- Schedule Setting — pengaturan jadwal umum.