Additional Shift

Dokumen penambahan shift untuk karyawan yang pada tanggal tertentu bekerja lebih dari satu shift.

Untuk apa halaman ini

Dipakai untuk kasus karyawan yang bekerja lebih dari satu shift dalam satu hari (misalnya dari shift 1 sampai shift 3). Shift tambahan dicatat di sini terpisah dari jadwal utama, dan dipakai saat data tap dikonversi menjadi absensi. Halaman ini hanya bisa dibuka bila menu Additional Shift diaktifkan di Replacement Day Settings.

Cara memakainya

1. Klik Create, isi pemohon, tanggal permintaan, dan deskripsi, lalu Next To Detail.
2. Di rincian, pilih Employee, Additional Date, dan Additional Time Sheet, tambahkan Notes bila perlu, lalu klik Add Item. Kolom Time Sheet pada tabel di bawahnya menampilkan jadwal utama karyawan pada tanggal itu sebagai pembanding.
3. Klik Finish.
4. Setujui lewat Approval 1/2/3 sesuai level yang disetel, lalu klik Verified.

Yang sering keliru

• Daftar time sheet tambahan sudah difilter. Hanya time sheet aktif yang bukan WFH, dan yang namanya tidak mengandung "libur" atau "holiday" serta tidak berakhiran "off". Time sheet yang Anda cari bisa tidak muncul hanya karena penamaannya.
• Satu karyawan hanya boleh punya satu shift tambahan per tanggal pada dokumen baru; sistem menolak dengan pesan yang menyebut nomor dokumen yang sudah memuatnya.
• Dokumen hanya bisa dihapus selama berstatus New.

Berhubungan dengan

• Replacement Day Settings — mengaktifkan menu ini.
• Time Sheet — daftar shift yang bisa dipilih.
• Overtime Workorder — lembur yang dihitung terpisah dari shift tambahan.