Overtime Workorder
Surat perintah lembur berisi daftar karyawan, tanggal, dan jam lembur yang direncanakan, lalu disetujui dan diverifikasi sebelum dihitung.
Untuk apa halaman ini
Lembur hanya dihitung bila ada surat perintahnya. Halaman ini memuat dokumen itu: siapa yang lembur, tanggal berapa, dari jam berapa sampai jam berapa, dan alasan kerjanya. Dokumen melewati persetujuan bertingkat, lalu diverifikasi — pada tahap verifikasi jam sebenarnya disesuaikan sebelum angka lembur dihitung.
Cara memakainya
- Klik Create. Pilih cara pembuatan: Create By Employee, Create By Structure, atau Create Monthly. Upload Data tersedia untuk memasukkan banyak baris.
- Isi nomor (otomatis), Proposed Date, Work Location, Requested By, departemen, dan Work Description, lalu Next To Detail.
- Di rincian, isi karyawan (satu atau banyak), Overtime Date, Duration atau jam Start Time dan Finish Time, Type Hour (Early, Last, atau Break Overtime), Rest, serta Add Meal? dan Add Beverage? bila perlu. Klik Add Detail, lalu Finish.
- Setujui lewat Approval 1 sampai 4 sesuai level yang disetel.
- Klik Verified. Di layar verifikasi, jam mulai/selesai dan istirahat tiap baris bisa disesuaikan, dan baris yang tidak diakui bisa ditolak.
Yang sering keliru
- Lembur yang tidak punya surat perintah disetujui tidak terhitung. Kalau karyawan lembur tetapi kolom lembur di Employee Attendances kosong, periksa dulu apakah dokumennya sudah mencapai Approved dan Verified.
- Menyimpan ulang dokumen membatalkan verifikasinya. Saat dokumen diubah, data verifikasi dikosongkan dan harus diverifikasi lagi.
- Dokumen yang masih New atau Approval bisa diubah; hanya yang New bisa dihapus. Dokumen Verified masih dapat dibatalkan lewat pembatalan lembur.
- Periode yang absensinya ditutup menolak dokumen dengan tanggal di dalamnya.
- Aturan perhitungan (pembulatan, pembanding dengan check clock, pengenalan lembur lebih dari satu jam) diatur di Overtime Preference; perubahannya memengaruhi hasil hitung.
Berhubungan dengan
- Overtime Preference — aturan hitung dan approval lembur.
- Meal & Beverage Time — jam makan lembur.
- Employee Attendances — tempat lembur terbaca.
- Clocking Proposed — dapat membuat dokumen lembur otomatis.