Clocking Proposed

Pengajuan massal jam masuk/pulang dan lembur untuk satu workbase pada satu tanggal, yang setelah disetujui menjadi data check clock dan lembur.

Untuk apa halaman ini

Dipakai saat jam kerja satu kelompok karyawan di sebuah workbase pada satu tanggal harus dimasukkan oleh atasan atau admin, bukan lewat tap — misalnya mesin tidak tersedia di lokasi itu. Satu dokumen memuat banyak karyawan, dengan jam masuk, jam pulang, dan jam lembur masing-masing.

Cara memakainya

1. Klik Create, pilih Workbase, Proposed Date, dan Clocking Date, lalu simpan. Nomor dokumen terbentuk otomatis.
2. Pada tab rincian, tabel menampilkan karyawan workbase itu beserta jadwalnya (kolom Schedule: TS, In, Out). Isi kolom Clocking (In/Out) dan Overtime (Start/Finish) dengan format jam:menit. Isian tersimpan otomatis begitu kolom ditinggalkan.
3. Klik Finished, lalu setujui lewat Approval 1/2/3 sesuai level yang berlaku dan klik Verified.
4. Dokumen yang sudah Verified masih bisa di-Cancel.

Apa yang terjadi saat disetujui

Pada persetujuan di level terakhir, sistem membuat atau menimpa data check clock karyawan di tanggal itu, ditandai sebagai input manual. Bila ada baris lembur, sistem juga membuat dokumen lembur berstatus Approved dengan rincian lembur karyawan terkait. Setelah itu jalankan Attendance Calculation untuk tanggal tersebut.

Yang sering keliru

• Karyawan tanpa jadwal tidak bisa diisi. Baris yang jadwalnya kosong menampilkan Schedule is undefined dan kolom jamnya tidak tersedia. Perbaiki di Working Schedules.
• Data check clock yang sudah ada ditimpa. Jika karyawan sudah punya baris check clock di tanggal itu, nilainya diganti oleh isian dokumen saat disetujui.
• Periode yang absensinya ditutup ditolak (This transaction date is closed).
• Dokumen hanya bisa dihapus selagi New.

Berhubungan dengan

• Employee Check Clock — tempat hasil persetujuan muncul.
• Overtime Workorder — dokumen lembur yang ikut terbentuk.
• Check Clock Permit — alternatif untuk satu karyawan.