Check Clock Permit

Izin resmi untuk tap yang kurang atau tidak ada, yang mengisi jam masuk/pulang pada hari itu setelah disetujui.

Untuk apa halaman ini

Dipakai saat karyawan lupa tap atau mesin gagal merekam, sehingga ada hari tanpa jam masuk atau jam pulang. Izin yang disetujui menyuplai jam yang diakui untuk tanggal itu, sehingga karyawan tidak terhitung mangkir hanya karena tap hilang.

Cara memakainya

1. Klik Create. Pilih One Employee atau Multi Employee untuk membuat izin yang sama bagi banyak orang sekaligus.
2. Pilih Permit Date dan Permit Type: No Check In, No Check Out, atau No Check Clock.
3. Isi Check In dan/atau Check Out (minimal salah satu) dan Description. Lampiran bisa ditambahkan.
4. Ajukan persetujuan sesuai level yang disetel (default 3 level), lalu klik Verified. Halaman Settings mengatur level approval dan aturan siapa boleh menyetujui.
5. Jalankan Attendance Calculation untuk tanggal terkait.

Kolom penting

Yang sering keliru

• Hanya izin berstatus Approved atau Verified yang dipakai perhitungan. Izin yang masih New atau Approval belum mengubah apa pun.
• Karyawan harus punya jadwal pada tanggal itu. Tanpa jadwal, izin ditolak dengan pesan jadwal tidak boleh kosong. Perbaiki dulu di Working Schedules.
• Periode yang absensinya sudah ditutup menolak izin baru, dan penutupan gaji menolak approval atau verifikasi. Ajukan sebelum closing.
• Izin ganda ditolak. Karyawan, tanggal, dan jenis izin yang sama tidak boleh dibuat dua kali selama izin sebelumnya belum dibatalkan.
• Izin hanya bisa diubah selagi New atau Approval, dan dihapus selagi New. Setelah Verified, yang tersedia adalah Cancel.

Berhubungan dengan

• Employee Check Clock — data tap yang dilengkapi izin ini.
• Attendance Calculation — memakai izin yang sudah disetujui.
• Clocking Proposed — pengajuan koreksi tap dari karyawan.
• Permit Times — izin keluar sementara.