Permit Times

Izin per jam — keluar sementara, datang terlambat, atau pulang lebih awal — yang menjelaskan selisih jam di rekap absensi.

Untuk apa halaman ini

Mencatat izin yang hanya sebagian hari: karyawan keluar kantor sebentar, datang lebih lambat dari jadwal, atau pulang lebih cepat, dengan persetujuan. Izin yang sah dipakai saat absensi dihitung sehingga selisih jamnya terbaca sebagai izin, bukan keterlambatan atau pulang cepat tanpa keterangan.

Cara memakainya

1. Klik Create Permit. Tersedia juga mode Multi Employee untuk banyak karyawan sekaligus.
2. Pilih kategori izin, lalu Half Day Type: Permit Out, Come Late, atau Early Out.
3. Isi Permit Date dan Start Time. Untuk Permit Out, isi juga End Time dan Permit Out (Personal Out atau Organization Out).
4. Ajukan persetujuan sesuai level yang berlaku (ditampilkan di atas daftar), lalu klik Verify Data. Approval List menampilkan antrean yang menunggu Anda.
5. Jalankan Attendance Calculation untuk tanggal terkait.

Cara durasi dihitung

• Come Late: dari jam masuk jadwal sampai jam Start Time.
• Early Out: dari Start Time sampai jam pulang jadwal.
• Permit Out: dari Start Time sampai End Time.

Karena itu karyawan harus punya jadwal pada tanggal tersebut agar durasinya bisa dihitung.

Yang sering keliru

• Hanya izin yang sudah disetujui yang dihitung. Pengaturan verifikasi data absensi menentukan apakah cukup berstatus Approved atau harus Verified. Izin yang masih dalam proses belum memengaruhi rekap.
• Satu izin hanya untuk satu hari. Rentang tanggal lebih dari satu hari ditolak (Half day, range date can not more than 1 day).
• Organization Out tanpa jam kembali diisi otomatis dengan jam pulang jadwal pada hari berikutnya bila izin sudah lewat.
• Level approval, kunci tanggal pengajuan, dan aturan siapa boleh menyetujui diatur di Settings.

Berhubungan dengan

• Check Clock Permit — izin atas tap yang tidak ada.
• Leave and Permit — cuti dan izin penuh hari.
• Attendance Calculation — memakai izin yang disetujui.