Leave and Permit

Pengajuan cuti dan izin karyawan beserta persetujuan bertingkatnya — cuti yang sah mengubah status hari itu di rekap absensi.

Untuk apa halaman ini

Daftar semua cuti dan izin karyawan: pengajuan, status persetujuan, dan hasilnya. Cuti yang sudah sah dipakai saat absensi dihitung sehingga hari tanpa tap tidak terbaca sebagai alpa. Halaman ini juga jalan masuk ke Leave Category, Leave Budget, Long Sick, dan Preferences.

Cara memakainya

Klik Create lalu pilih Leave or Permit (satu karyawan, atau mode banyak karyawan), Mass Leave (cuti bersama), atau menu unggah (Leave Range Date, Leave By Date).
Pilih karyawan, Leave Category, Proposed Date, Begin Date, dan End Date. Bila kategori mewajibkan lampiran, lampirannya harus diunggah.
Ajukan persetujuan lewat Approval 1 sampai 4 sesuai level yang disetel (tampil di atas daftar), lalu klik Verify.
Cuti yang sudah Verified masih bisa dibatalkan (Cancel Leave) bila perlu. Status akhirnya: Created, Submitted, Used, Rejected, atau Canceled.
Jalankan Attendance Calculation sesudah ada perubahan.

Yang sering keliru

Karyawan harus punya jadwal pada tanggal mulai. Tanpa jadwal, pengajuan ditolak dengan pesan jadwal tidak boleh kosong (kecuali kategori cuti bersama). Periksa Working Schedules.
Tanggal tidak boleh tumpang tindih dengan cuti lain milik karyawan yang sama yang belum ditolak atau dibatalkan.
Jatah dan batas diperiksa saat menyimpan. Durasi melebihi batas kategori ditolak (Insufficient duration), dan cuti tahunan tidak boleh diajukan sebelum tanggal efektif yang disetel. Kategori yang dibatasi jenis kelamin menolak karyawan yang tidak sesuai.
Periode yang absensinya ditutup menolak pengajuan baru, dan penutupan gaji menolak approval atau verifikasi.
Cuti hanya bisa diubah atau dihapus selagi berstatus New.
Setengah hari harus tepat satu hari.

Berhubungan dengan

Leave Category — jenis cuti dan aturannya.
Leave Preference — pengaturan jatah, approval, dan batas.
Permit Times — izin per jam.
Employee Attendances — tempat cuti terbaca.