Leave Category
Master jenis cuti dan izin — grup, durasi, aturan potong gaji atau jatah, serta status yang muncul di rekap absensi.
Untuk apa halaman ini
Setiap cuti atau izin yang diajukan di Leave and Permit memilih satu kategori dari sini. Kategori menentukan grupnya (apakah memotong jatah cuti tahunan), batas durasi, apakah hari itu dianggap hadir dan dibayar, dan status apa yang tertulis di rekap absensi.
Cara memakainya
- Klik Create, isi Code (maks 5 karakter), Category Name, dan Duration dalam hari.
- Pilih Group: Annual Leave (memotong cuti tahunan), Special Leave (tidak memotong cuti maupun gaji), Permit (tidak memotong cuti tahunan tetapi memotong gaji), atau Long Leave bila fitur cuti panjang aktif.
- Pilih Paid Rule: Unpaid & Not Present, Paid & Not Present, atau Paid & Present.
- Atur opsi pelengkap: Allow Debt? dan Auto Debt?, Required File (lampiran wajib), Gender Allow, Is Overtime?, Show On ESS?, Att Status, lalu Active?.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Group | Menentukan perlakuan jatah cuti dan gaji. |
| Paid Rule | Dibayar atau tidak, dihitung hadir atau tidak. |
| Att Status | Label di rekap: Leave, Normative, Sick, Permit, atau Covid-19. |
| Is Overtime? | Not Allow, Allow, Always OT Flat, atau Always OT Holiday. |
| Is Schedule? | Mengikuti jadwal atau diperlakukan seperti hari libur. |
Yang sering keliru
- Nama kategori ikut menentukan perilaku. Sistem mengenali cuti bersama dari nama yang mengandung "cuti bersama" atau "mass leave", dan cuti sakit dari "sakit" atau "sick". Nama yang diganti sembarangan bisa membuat kategori tidak lagi dikenali sebagai cuti bersama.
- Att Status bisa ditimpa otomatis. Untuk status Sick, Leave, Normative, dan Permit, status disetel ulang saat disimpan sesuai grup dan nama kategori.
- Pilihan izin per jam terbatas. Form Permit Times hanya menawarkan kategori grup Permit dengan nama seperti izin, ijin, permit, pulang awal, early out, terlambat, come late, atau dinas.
- Kategori yang sudah dipakai tidak bisa dihapus. Nonaktifkan lewat Active?.
- Jika tabel kosong, sistem membuat kategori standar (Cuti Tahunan, Cuti Bersama, Sakit, Ijin, dan sebagainya).
Berhubungan dengan
- Leave and Permit — pengajuan yang memakai kategori ini.
- Leave Preference — pengaturan jatah dan approval.
- Permit Times — memakai kategori grup Permit.