Leave Preference

Pengaturan seluruh modul cuti dan izin — jatah tahunan, hutang cuti, kedaluwarsa, form pengajuan, persetujuan, dan cetak.

Untuk apa halaman ini

Satu halaman pengaturan yang mengatur perilaku Leave and Permit untuk seluruh karyawan. Perubahan di sini memengaruhi pengajuan berikutnya, jadi ubah dengan hati-hati dan koordinasikan dengan HR sebelum musim pengajuan.

Cara memakainya

1. Tab General: atur apakah boleh memilih tanggal sebelum tanggal tertentu, apakah jatah cuti boleh diubah, apakah izin per jam dipakai, kebijakan Annual Leave (tanggal efektif, hutang cuti dan batas maksimumnya, jatah bawaan, akumulasi dari tahun sebelumnya beserta batasnya, tanggal kedaluwarsa jatah), pemesanan cuti (Leave Booking), dan pengaturan Long Leave.
2. Tab Form Input: izinkan setengah hari, dan pilih kolom tambahan yang wajib diisi di form pengajuan (kolom Employee, Leave Category, Begin Date, End Date, dan Proposed Date selalu wajib).
3. Tab Print Detail: aktifkan cetak dan isi data dokumen (nomor, tanggal efektif, revisi, tanda tangan).
4. Tab Approval: pilih Approval Level (tanpa approval sampai 4 level), Approve Mine?, dan batas persetujuan berdasarkan job grade (semua grade, grade sama dan di atas, atau hanya di atas), serta hak akses per peran.
5. Klik Save Settings.

Yang sering keliru

• Level approval baru berlaku untuk pengajuan yang dibuat sesudahnya. Pengajuan yang sudah ada tetap memakai level saat ia dibuat.
• Jatah dasar dan hutang cuti memengaruhi validasi. Pengajuan ditolak bila melampaui jatah dan batas hutang yang disetel di sini.
• Kolom wajib tambahan menolak pengajuan yang tidak mengisinya, termasuk unggahan massal.
• Pengaturan cuti panjang hanya muncul bila fitur Long Leave diaktifkan.

Berhubungan dengan

• Leave and Permit — halaman yang dipengaruhi.
• Leave Category — jenis cuti dan durasinya.