Schedule Templates

Pola jadwal berulang (per nama hari atau per rotasi hari) yang diterapkan ke Group Shift untuk rentang tanggal tertentu.

Untuk apa halaman ini

Template menyimpan pola kerja sekali, lalu menaburkannya ke kalender sebuah Group Shift untuk rentang tanggal tertentu. Dengan begitu Anda tidak mengisi jadwal tanggal demi tanggal. Template sendiri tidak berisi karyawan; karyawan baru mendapat jadwal bila ia terhubung ke Group Shift yang menerima template ini.

Cara memakainya

1. Klik Add New Template, isi Template Name, dan pilih Based On:

• Day Name — satu time sheet per nama hari (Senin sampai Minggu).
• Day Value — urutan time sheet yang masing-masing berlaku sejumlah hari (1–7 hari) lalu berulang, cocok untuk rotasi shift.

1. Tambahkan detail pola, pilih Time Sheet untuk tiap baris, lalu klik Add. Klik Finish bila selesai.
2. Di daftar, klik ikon Apply Template To Group Shift.
3. Pilih Group Shift, lalu tentukan rentang dengan Start Date dan End Date (atau pilihan Year), dan klik Submit Template.

Yang sering keliru

• Menerapkan template menimpa isi Group Shift pada rentang itu. Sebelum diterapkan, semua time sheet group di rentang tanggal tersebut dihapus lebih dulu. Kalau rentangnya tumpang tindih dengan jadwal yang sudah dikerjakan manual, jadwal manual itu hilang.
• Template Day Name hanya mengisi hari yang ada detailnya. Hari yang tidak punya baris di template tidak mendapat time sheet sama sekali.
• Mengubah template tidak mengubah jadwal yang sudah terbentuk. Terapkan ulang ke rentang tanggal yang dimaksud.
• Jadwal berhenti di ujung rentang. Template hanya mengisi sampai End Date yang Anda pilih. Setelah tanggal itu lewat tanpa diperpanjang, hari berikutnya kosong — periksa ini lebih dulu bila rekap absensi mendadak kosong.
• Template yang masih dipakai sebuah Group Shift tidak bisa dihapus.

Berhubungan dengan

• Group Shifts — tempat template diterapkan.
• Time Sheet — shift yang dipilih di tiap detail.
• Working Schedules — menugaskan karyawan ke group.