Catering
Daftar pesanan makan karyawan per tanggal dan waktu makan, dari pengumpulan peserta sampai diverifikasi dan dicetak untuk vendor.
Untuk apa halaman ini
Halaman ini mencatat satu pesanan catering untuk satu tanggal dan satu waktu makan (misalnya makan siang). Sistem mengumpulkan sendiri siapa saja karyawan yang berhak dapat makan, lalu GA memeriksa, mengoreksi bila perlu, memverifikasi, dan mencetaknya sebagai dasar pesanan ke vendor catering.
Cara memakainya
- Klik Create & Collect Data. Isi tanggal, peminta (Request By), Catering Time, dan keterangan.
- Klik Create & Collecting. Layar progres berjalan per kelompok karyawan; tunggu sampai muncul tombol Finish.
- Buka halaman rincian. Tab Main Details berisi hasil pengumpulan otomatis, tab Adjustment Details berisi
tambahan atau perubahan manual, tab Canceled berisi baris yang dibatalkan.
- Jika karyawan berubah, ubah lewat tab penyesuaian, atau gunakan Re-Collect untuk mengumpulkan ulang.
- Klik Verify Data. Setelah itu cetak lewat ikon Print Order Catering.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Catering Number | Nomor otomatis, tidak bisa diubah. |
| Catering Date / Catering Time | Tanggal dan waktu makan yang dipesan. |
| Request By | Peminta pesanan. Bisa dikunci ke pengguna yang login lewat Catering Settings. |
| Status | New, Verified, atau Canceled. |
| Detail | Jumlah porsi yang berlaku (porsi untuk jabatan yang dikecualikan tidak dihitung). |
Yang sering keliru
- Satu pesanan per tanggal dan waktu makan. Sistem menolak pesanan kedua dengan tanggal dan waktu makan yang sama
(kecuali yang lama sudah Canceled). Cari nomor yang sudah ada, jangan membuat baru.
- Setelah diverifikasi, pesanan terkunci. Ubah, hapus, dan Re-Collect hanya bisa selama belum diverifikasi.
Pakai Unverify dulu bila perlu mengubah; Cancel hanya muncul pada pesanan yang sudah Verified.
- Mengubah rincian membatalkan verifikasi. Menambah atau mengubah baris lewat penyesuaian mengembalikan
status ke New.
- Cetak tidak muncul bila pesanan belum punya satu pun karyawan atau sudah Canceled.
Berhubungan dengan
- Catering Time — menentukan jam dan sumber peserta pengumpulan.
- Catering Menu — pilihan menu pada tiap baris.
- Catering Settings — jabatan yang dikecualikan, format cetak, multi supplier.
- Employee Attendances — sumber data kehadiran untuk pengumpulan otomatis.