Letters

Buku agenda surat masuk dan surat keluar perusahaan beserta nomor, tanggal, pengirim atau tujuan, dan lampirannya.

Untuk apa halaman ini

Mencatat surat resmi yang datang dan keluar, supaya mudah dicari dan bisa dilacak balasannya. Surat masuk dan surat keluar punya daftar terpisah.

Cara memakainya

1. Buka Letters In atau Letters Out.
2. Klik Create.
3. Isi Letter Date, Letter Number, dan Subject. Pada surat masuk, isi juga Received Date.
4. Pilih Source: Contact atau Supplier, lalu pilih namanya dari daftar di bawahnya.
5. Bila surat ini balasan, pilih surat asalnya pada Reply From. Surat masuk memilih dari surat keluar, dan sebaliknya.
6. Lampirkan berkas (jpg, png, atau pdf) pada Attachments, lalu simpan.

Yang sering keliru

• Letter Number tidak boleh kembar. Nomor yang sudah ada ditolak.
• Sumber surat harus ada dulu sebagai Contact atau Supplier. Bila nama pengirim belum ada, tambahkan di halaman Contact lebih dulu.
• Tipe surat ditentukan dari daftar tempat Anda menekan Create. Pastikan Anda berada di Letters In untuk surat masuk dan Letters Out untuk surat keluar.

Berhubungan dengan

• Contact — sumber nama pengirim atau tujuan surat.
• Document Storage — penyimpanan dokumen perusahaan lain yang bukan surat.