Reimburse Policy
Aturan batas klaim, masa tunggu, dan tingkat persetujuan untuk tiap jenis reimbursement, per status karyawan atau struktur organisasi.
Untuk apa halaman ini
Kebijakan menentukan berapa batas klaim sebuah jenis, siapa yang dikenai, kapan karyawan baru boleh mulai mengklaim, dan berapa tingkat persetujuannya. Form Reimbursement membaca kebijakan ini setiap kali klaim dibuat.
Cara memakainya
- Klik Create Policy, isi Name dan pilih Reimbursement Type.
- Pilih Unit: Nominal Yearly, Nominal Monthly, atau No Limit, lalu isi Amount/Ceiling.
- Untuk batas yang mengikuti gaji, klik Use Multipler, centang komponen penghasilan, dan isi pengali.
Kolom Amount lalu dikunci dan bernilai 0.
- Pilih Approval Level (1 sampai 3), Renewal (By Beginning Year atau By Join Date), dan
Used Beginning (kapan klaim boleh dipakai sejak tanggal masuk).
- Batasi pada Employee Status tertentu dan pada Structure Selected bila perlu, lalu simpan.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Unit | Jenis batas; No Limit mematikan pemeriksaan nominal. |
| Amount/Ceiling | Batas nominal. Dikosongkan otomatis bila memakai pengali komponen atau No Limit. |
| Used Beginning | Masa kerja minimal sebelum bisa klaim, dari sejak tanggal masuk sampai dua tahun. |
| Employee Status / Structure | Cakupan kebijakan; kosong atau All berarti berlaku umum. |
Yang sering keliru
- Jenis tanpa kebijakan = tanpa batas. Form klaim menampilkan No Policy, batas tidak diperiksa, dan tingkat
persetujuan otomatis dua. Buat kebijakan untuk setiap jenis yang ingin dibatasi.
- Daftar hanya menampilkan jenis aktif yang sudah punya kebijakan. Jenis tanpa kebijakan tidak terlihat
di halaman ini, jadi tidak tampak "belum diatur".
- Kebijakan khusus (status atau struktur tertentu) didahulukan sebelum kebijakan umum. Pastikan cakupan
tidak tumpang-tindih agar karyawan tidak terkena aturan yang tidak dimaksud.
- Tingkat persetujuan diambil saat klaim dibuat. Mengubahnya tidak mengubah klaim yang sudah ada.
Berhubungan dengan
- Reimburse Type — jenis yang diberi kebijakan.
- Reimbursement — tempat kebijakan diterapkan.
- Reimburse Setting — penyesuaian batas dan tanggal bayar.