Additional Allowance
Catat tunjangan tambahan sekali-bayar per karyawan per tanggal (di luar tunjangan tetap), lalu verifikasi sebelum dihitung di payroll.
Untuk apa halaman ini
Halaman ini mencatat tunjangan yang sifatnya tambahan dan bertanggal, misalnya tunjangan yang hanya diberikan pada satu kejadian tertentu. Berbeda dengan tunjangan tetap yang menempel pada karyawan setiap bulan, setiap baris di sini punya tanggal sendiri.
Hanya jenis tunjangan yang di Allowance Type dikelompokkan sebagai Additional Allowance yang muncul di pilihan.
Cara memakainya
- Klik Create untuk satu karyawan, atau Upload Data untuk banyak karyawan sekaligus lewat berkas CSV (maksimal 10 MB). Kolom CSV:
badge,fullname,allowance_type,allowance_date,amount,description; tautan Format Upload memberi contohnya. - Pada formulir, isi Employee, Allowance Date, Allowance Type, Currency, dan Amount. Notes boleh dikosongkan.
- Gunakan Create & New bila ingin langsung memasukkan baris berikutnya.
- Periksa daftar, lalu klik ikon Verify pada baris yang sudah benar. Ikon Unverify Data membatalkannya.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Allowance Date | Tanggal tunjangan berlaku. Wajib diisi. |
| Allowance Type | Jenis tunjangan; daftar disaring ke kelompok Additional Allowance saja. |
| Amount | Nominal, ditampilkan dengan mata uang yang dipilih. |
| Status | New (baru dibuat), Verified (sudah diverifikasi), atau Calculated (tanggalnya sudah masuk slip gaji yang terhitung). |
Yang sering keliru
- Baris yang sudah Verified tidak bisa diubah atau dihapus. Tombol edit dan hapus hilang. Klik Unverify Data lebih dulu, perbaiki, lalu verifikasi ulang.
- Menyimpan perubahan otomatis mencabut verifikasi. Setelah Anda mengubah baris, tanda verifikasi dikosongkan dan harus diverifikasi lagi.
- Tanggal menentukan periode. Saat payroll dihitung, baris dijumlahkan hanya bila Allowance Date jatuh di antara tanggal awal dan akhir periode gaji. Tunjangan bertanggal di luar rentang tidak ikut, meski sudah Verified. Kode penjumlahan ini juga tidak menyaring status verifikasi.
- Tunjangan berpindah mata uang dikalikan kurs periode dari Currency Exchange. Tanpa kurs yang tercatat, nilainya dianggap 1:1.
- Karyawan yang sudah keluar: tanggal tunjangan yang sama dengan atau setelah tanggal terminasi ditolak saat disimpan.
- Jenis tunjangan tidak muncul di pilihan? Pastikan jenisnya aktif dan berkelompok Additional Allowance di halaman Allowance Type.
Berhubungan dengan
- Allowance Type — tempat jenis tunjangan tambahan didefinisikan.
- Fixed Salary & Allowances — tunjangan tetap bulanan per karyawan.
- Calculation Salary — proses yang menarik data ini ke slip gaji.