Currency Exchange
Catat kurs rata-rata mata uang asing terhadap mata uang dasar untuk mengonversi gaji dan tunjangan non-rupiah.
Untuk apa halaman ini
Karyawan atau tunjangan yang bermata uang asing harus dikonversi ke mata uang dasar perusahaan saat payroll dihitung. Kurs yang dipakai diambil dari catatan di halaman ini. Judul daftar menyebut mata uang dasar yang menjadi tujuan konversi (tulisan "Currency Exchanges prior to ...").
Cara memakainya
- Klik Add Exchange (atau ikon Currency Exchange dari halaman Currencies, yang mengisi mata uangnya otomatis).
- Pilih mata uang di Exchange To. Daftar tidak memuat mata uang dasar.
- Isi Date Rate (tanggal kurs) dan Rate Average (angka kurs).
- Tambahkan Notes bila perlu (misalnya sumber kurs), lalu simpan.
- Ulangi tiap bulan atau tiap periode payroll sesuai kebutuhan.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Exchange To | Mata uang asing yang dikonversi. |
| Date Rate | Tanggal kurs. Bulan dan tahunnya yang menentukan periode mana yang memakainya. |
| Rate Average | Kurs rata-rata terhadap mata uang dasar. |
Yang sering keliru
- Tanpa kurs, sistem diam-diam memakai 1. Bila tidak ada catatan kurs pada bulan atau rentang periode yang dihitung, kurs dianggap 1, sehingga gaji berdolar terbaca seperti rupiah. Isi kurs sebelum menjalankan Calculation Salary.
- Bila ada beberapa kurs dalam satu bulan, yang diambil adalah tanggal terbaru pada bulan itu (atau pada rentang periode yang dihitung).
- Kurs berlaku per catatan, bukan per hari secara otomatis. Satu catatan tanggal 25 sudah mewakili seluruh bulannya untuk perhitungan bulanan.
Berhubungan dengan
- Currencies — daftar mata uang dan penanda mata uang dasar.
- Calculation Salary — proses yang memakai kurs.
- Additional Allowance — tunjangan bermata uang asing dikonversi dengan kurs ini.