Currencies
Daftar mata uang yang dipakai karyawan dan komponen gaji, termasuk penandaan mata uang dasar perusahaan.
Untuk apa halaman ini
Setiap karyawan dan beberapa komponen gaji (misalnya tunjangan tambahan) punya mata uang. Daftar mata uangnya dikelola di sini. Satu mata uang ditandai sebagai Base? — mata uang dasar perusahaan, yang menjadi acuan semua konversi.
Bila daftar masih kosong, sistem mengisinya dengan IDR (dasar), USD, JPY, CNY, dan MYR.
Cara memakainya
- Klik Create.
- Isi Code (maksimal 4 karakter), Symbol, dan Country Code. Ketiganya wajib. Word (misalnya nama mata uang dalam kata) bersifat pilihan.
- Pilih Base? hanya untuk mata uang dasar perusahaan.
- Untuk mata uang non-dasar, klik ikon Currency Exchange di baris itu agar langsung menambah kursnya.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Base? | Penanda mata uang dasar perusahaan. |
| Exchange | Jumlah catatan kurs yang sudah dimasukkan untuk mata uang ini. |
| Employee | Jumlah karyawan aktif yang memakai mata uang ini. |
Yang sering keliru
- Mata uang yang masih dipakai tidak bisa dihapus. Tombol hapus hilang selama masih ada karyawan (aktif maupun tidak) atau catatan kurs yang memakainya. Angka di kolom Employee hanya menghitung yang aktif, jadi bisa 0 padahal tombol hapus belum muncul.
- Tidak ada pemeriksaan "hanya satu Base?". Formulir tidak menolak dua mata uang bertanda dasar sekaligus, sehingga konversi bisa membingungkan. Pastikan hanya satu.
- Ikon Currency Exchange tidak muncul pada mata uang yang sedang menjadi mata uang dasar, karena tidak butuh kurs.
Berhubungan dengan
- Currency Exchange — kurs per tanggal untuk mata uang non-dasar.
- Additional Allowance — tunjangan yang bisa memakai mata uang asing.