Violation Rule

Tentukan alasan pelanggaran kehadiran yang memotong gaji serta rumus potongan untuk izin, alpa, terlambat, dan pulang cepat.

Untuk apa halaman ini

Halaman ini (tab Violation Rule pada Deduction Rule) menentukan kehadiran yang bermasalah apa saja yang mengurangi gaji dan berapa pengurangannya. Jumlah kejadiannya berasal dari absensi.

Cara memakainya

1. Pada Reason, centang alasan yang dipotong: Permit Deduction, Absent Deduction, Late Deduction, dan Early Out Deduction.
2. Atur Lumpsum Employee: apakah karyawan lumpsum terkena potongan dengan semua alasan, hanya alasan Permit Deduction, atau tidak ada sama sekali.
3. Tentukan Come Late Rounding (Yes atau No).
4. Pada Divisor Value, pilih pembagi untuk potongan harian dan per jam (misalnya hari normal, 173 jam, atau jam kerja).
5. Pada Violation Component, tambahkan komponen gaji yang dijumlahkan sebagai dasar potongan. Rumusnya tampil di tabel Formula of Deduction Violation.
6. Bila Come Late Rounding = Yes, muncul bagian Rounding Violation: klik Add untuk aturan "terlambat dari X menit sampai Y menit = potong Z menit". Klik Save Changes.

Yang sering keliru

• Karyawan bergaji harian tidak terkena potongan alpa atau izin, dan karyawan yang hadir setengah hari tidak terkena potongan terlambat atau pulang cepat. Keduanya ditulis sebagai ketentuan tetap di halaman ini.
• Opsi lumpsum "semua alasan" dinonaktifkan bila pengaturan check clock menyatakan karyawan lumpsum tidak wajib absen. Ubah dulu di pengaturan check clock.
• Aturan pembulatan tidak tampil jika Come Late Rounding = No. Ubah ke Yes, simpan, lalu bagian itu muncul.
• Menghapus komponen atau aturan langsung berlaku setelah konfirmasi, tanpa menunggu Save Changes.

Berhubungan dengan

• Deduction Rule — halaman induk.
• Employee Attendances — sumber jumlah terlambat, alpa, dan izin.
• Calculation Salary — proses yang menerapkan potongan.