Manpower Planning
Rencana jumlah karyawan per departemen, jabatan, dan status kepegawaian, dibandingkan dengan jumlah karyawan aktual.
Untuk apa halaman ini
MPP (Manpower Planning) menetapkan berapa karyawan yang direncanakan untuk tiap jabatan di satu departemen, dipecah per status kepegawaian. Angka rencana lalu dibandingkan dengan jumlah karyawan aktif sebenarnya, sehingga HR tahu di mana ada kekurangan atau kelebihan. MPP yang sudah disetujui dapat dipilih saat membuat Labor Requisition. Halaman ini hanya bisa dibuka bila fitur MPP diaktifkan di pengaturan fitur aplikasi; bila tidak, muncul pesan Inactive Feature.
Cara memakainya
- Klik Create. Isi departemen, tanggal efektif, dan deskripsi (semuanya wajib). Sistem langsung membentuk baris rencana bernilai 0 untuk setiap jabatan departemen itu.
- Di halaman ubah, isi kolom Planning (rencana) dan Actual per jabatan dan status karyawan, lalu simpan. Baris yang dua-duanya kosong dihapus.
- Ajukan persetujuan lewat Approval 1, Approval 2, Approval 3 sesuai jumlah level, lalu klik Verify Data.
- Bila angka aktual perlu dihitung ulang dari data karyawan, buka halaman detail, pilih Actual Period (bulan dan tahun), lalu klik Re-Calculate.
- Bila MPP tidak berlaku lagi, gunakan Set To Expired, atau Cancel Data untuk MPP yang sudah terverifikasi.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Deviation | Total selisih aktual dikurangi rencana untuk bulan berjalan. Merah berarti kurang dari rencana. |
| Status | New, Approval, Approved, Verified, Canceled, Expired. |
| Effective Date | Awal masa berlaku rencana. |
Yang sering keliru
- Hanya MPP berstatus New yang bisa diubah atau dihapus. Setelah masuk persetujuan, gunakan Cancel Approval untuk membukanya kembali.
- Satu departemen tidak boleh punya dua MPP aktif yang masa berlakunya bertumpuk (kecuali yang berstatus Canceled). Simpan akan ditolak.
- Hanya MPP berstatus Approved atau Verified yang muncul sebagai pilihan di Labor Requisition.
- Status kepegawaian Internsip tidak ikut dalam rencana.
- Hitung ulang aktual memakai hak akses delete MPP, dan hanya untuk MPP berstatus Approved atau Verified.
Berhubungan dengan
- Labor Requisition — permintaan tenaga kerja yang merujuk MPP.
- Request Reason — alasan yang bisa mewajibkan MPP.
- Requisition Settings — pengaturan wajib MPP pada requisition.