Labor Requisition
Permintaan tenaga kerja dari unit, melalui persetujuan bertingkat, sebelum dijadikan lowongan.
Untuk apa halaman ini
Labor Requisition adalah formulir resmi permintaan karyawan baru: jabatan, alasan, unit, tanggal pemakaian, kualifikasi, uraian pekerjaan, dan catatan. Permintaan harus disetujui bertingkat sebelum bisa dipilih saat membuat lowongan. Halaman ini hanya bisa dibuka bila fitur Labor Requisition diaktifkan di pengaturan fitur aplikasi; bila tidak, muncul pesan Inactive Feature.
Cara memakainya
- Klik Create. Wajib diisi: Priority, Request Date, Request By, unit, Job Title, Workbase, Request Reason, dan Used Date (tanggal tenaga kerja dipakai). Bila pengaturan mewajibkan, MPP juga wajib.
- Setelah disimpan, isi tab Recommendation, Qualification, Job Desc, Job Function, Job Interaction (hanya muncul untuk formulir tingkat staf ke atas), dan Notes.
- Di daftar, klik Submit Request untuk mengajukan. Status berubah dari Draft menjadi New.
- Pejabat berwenang menyetujui lewat Approval 1, Approval 2, Approval 3 sesuai jumlah level di Requisition Settings.
- Setelah berstatus Approved, hubungkan ke lowongan dari halaman Job Vacancy.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Status | Draft, New, Approval, Approved, Published, Cancel, Rejected, Closed. |
| Request Reason | Kode alasan permintaan; bila alasan itu mewajibkan MPP, MPP harus dipilih. |
| Approval | Tombol persetujuan hanya muncul untuk pengguna yang berhak dan sesuai giliran. |
Yang sering keliru
- Hanya status Draft dan New yang bisa diubah atau dihapus. Sesudah masuk persetujuan, gunakan Cancel Approval (status Approval atau Approved) untuk mengembalikan ke New dan menghapus tanda persetujuan.
- Membatalkan (Cancel Data) permintaan berstatus Published ikut mengarsipkan dan menonaktifkan lowongan yang terhubung.
- Persetujuan juga dibatasi golongan jabatan. Kamu hanya melihat tombol Approval bila golongan jabatanmu terdaftar sebagai pemberi persetujuan untuk golongan jabatan yang diminta (kecuali super admin).
- Jabatan yang bisa dipilih dibatasi oleh golongan jabatan peminta, sesuai pengaturan.
Berhubungan dengan
- Requisition Settings — jumlah level persetujuan, wajib MPP, hak akses.
- Request Reason — daftar alasan permintaan.
- Manpower Planning — rencana tenaga kerja yang dirujuk.
- Job Vacancy — hasil akhir dari requisition yang disetujui.