Job Vacancy
Membuat lowongan, menetapkan kualifikasi dan template seleksinya, lalu mempublikasikannya ke portal pelamar.
Untuk apa halaman ini
Lowongan adalah titik awal seluruh proses rekrutmen. Dari sini ditetapkan jabatan yang dicari, syarat pelamar (usia, pendidikan, pengalaman, keahlian, dan lain-lain), serta Selection Template yang menentukan tahap seleksinya. Setelah dipublikasikan, lowongan tampil di portal pelamar dan lamaran yang masuk muncul di tab Applicant.
Cara memakainya
- Klik Create Vacancy. Wajib diisi: judul, template seleksi, deskripsi, tanggal mulai, jabatan (Job Title), kategori pekerjaan, usia minimum dan maksimum (minimum 17 tahun). Nomor lowongan terbentuk otomatis.
- Lanjutkan ke bagian kualifikasi (menu Update Qualification): jenis kelamin, pendidikan, pengalaman, keahlian, tinggi, berat, dan lain-lain. Bila fitur Labor Requisition aktif, pilih requisition yang sudah disetujui di dropdown Labour Requisition.
- Buka lowongan dan klik Publish To JobPortal. Isi Posting Start dan, bila perlu, Posting End, lalu pilih provinsi/kota penempatan, kategori, dan deskripsi pekerjaan di portal, setujui pernyataan, dan kirim.
- Pantau tab Applicant (lamaran masuk), Selection & Test (hasil tiap tahap), dan Candidate (pelamar yang lolos tahap akhir).
- Bila rekrutmen selesai, klik Archive.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Job Vacancy No. | Nomor otomatis; tidak boleh kembar. |
| Start Date / End Date | Masa berlaku lowongan. Bila End Date dikosongkan, otomatis 30 hari setelah Start Date. |
| Active? | Berubah menjadi tidak aktif sendiri setelah End Date lewat. |
| Applicant | Jumlah lamaran yang masih berjalan (tidak termasuk yang dibatalkan, ditolak, atau berakhir). |
Yang sering keliru
- Mengubah lowongan membatalkan status publikasi. Setiap kali lowongan disimpan lewat Update, tanda Publish dikembalikan ke belum dipublikasikan, jadi harus dipublikasikan ulang agar perubahan sampai ke portal.
- Tanggal posting yang sudah lewat ditolak. Perbarui Posting Start/End sebelum memublikasikan ulang.
- Lowongan yang sudah dipublikasikan tidak bisa dihapus, hanya diarsipkan. Lowongan yang diarsipkan juga tidak bisa diubah lagi. Pengarsipan memberi tahu portal, dan bila portal gagal merespons, lowongan tidak jadi diarsipkan.
- Requisition yang bisa dipilih hanya yang berstatus Approved atau Published dan belum terhubung ke lowongan lain.
Berhubungan dengan
- Labor Requisition — permintaan tenaga kerja yang mendasari lowongan.
- Selection Template — tahap seleksi lowongan.
- Job Applicants — daftar semua lamaran.
- Applicant Selection — menjalankan seleksi.