Applicant Selection
Daftar semua lamaran yang sedang dalam proses seleksi, dengan status seleksi dan cetak hasilnya.
Untuk apa halaman ini
Halaman ini memperlihatkan satu baris per lamaran (satu pelamar untuk satu lowongan) yang belum dibatalkan atau ditolak, diurutkan dari status seleksi terkecil dan tanggal lamar terbaru. Fungsinya adalah pemantauan: kamu melihat siapa yang masih baru, sedang berjalan, sudah selesai, atau gagal.
Seleksi itu sendiri tidak dilakukan di tabel ini, melainkan lewat tombol Selection Test di pojok halaman, yang membuka layar seleksi per lowongan.
Cara memakainya
- Gunakan filter di baris atas tabel: nama pelamar, jenis kelamin, judul lowongan, tanggal lamar, atau Selection Status.
- Baca Selection Status: New, Progress, Done, Failed, atau Rejected.
- Untuk menjalankan seleksi, klik Selection Test, pilih Job Vacancy di dropdown, lalu klik Selection pada tahap yang ingin dinilai.
- Di layar tahap, tandai tiap pelamar Pass atau Fail, isi catatan, lalu klik Submit Selection.
- Untuk dokumen, klik ikon cetak: Print Personal Detail, atau Print Result (hanya muncul bila status seleksi bukan New).
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Selection Status | Posisi lamaran di rangkaian seleksi: New, Progress, Done, Failed, Rejected. |
| Date Apply | Waktu pelamar melamar. |
| Cetak data pribadi, dan cetak hasil seleksi bila sudah ada hasil. |
Yang sering keliru
- Tahap terakhir bersifat final. Pada tahap berlabel Final Selection, pelamar yang diberi Pass langsung menjadi kandidat karyawan
dan muncul di On Boardings. Pelamar yang Fail pada tahap mana pun tidak ikut tampil di tahap berikutnya.
- Hasil seleksi dikirim ke portal pelamar. Setiap kali status tahap bukan Waiting, sistem mengabari portal pelamar
(lanjut ke tahap berikut, ditolak, atau diterima). Bila tidak terhubung, status di HRMS dan di portal bisa berbeda.
- Tombol Selection tidak aktif bila semua pelamar pada lowongan itu sudah punya hasil Pass atau Fail untuk tahap tersebut.
- Layar seleksi memakai hak akses update lowongan, bukan hak akses halaman ini.
Berhubungan dengan
- Job Vacancy — lowongan beserta template seleksinya.
- Selection Template — urutan tahap yang dipakai tiap lowongan.
- On Boardings — tujuan pelamar yang lolos tahap terakhir.