On Boardings

Mengubah kandidat yang lolos seleksi menjadi data karyawan, lalu memantau yang sudah dialihkan.

Untuk apa halaman ini

Halaman ini menampung kandidat yang sudah lolos tahap seleksi akhir tetapi belum menjadi karyawan. Dua tab: On Boarding (kandidat yang belum dialihkan) dan After Boarding (kandidat yang sudah menjadi karyawan, lengkap dengan nomor badge, departemen, dan jabatan barunya).

Cara memakainya

1. Di tab On Boarding, cari kandidat lewat filter lalu klik ikon lihat untuk membaca detailnya.
2. Klik ikon On Boarding Process untuk membuka formulir.
3. Periksa Personal Data (diambil dari data pelamar, hanya baca), lalu isi Working Data: nomor badge, tanggal bergabung (join date), workbase, departemen, jabatan, golongan jabatan, status, dan sejenisnya.
4. Periksa Payroll Data: Basic Salary terisi otomatis dari gaji hasil tahap negosiasi gaji (Salary Approved) bila ada, ditambah Salary Type dan Must Checkclock (awalnya Yes).
5. Klik Transfer To Employee dan konfirmasi. Data karyawan baru dibuat, dan kandidat pindah ke tab After Boarding.

Yang sering keliru

• Bagian Working Schedule di formulir ini kosong, dan kode pembuatan jadwal sedang dinonaktifkan. Karyawan hasil transfer

belum punya jadwal kerja. Buat jadwalnya di Working Schedules, kalau tidak rekap absensinya tidak akan terbentuk.

• Hanya kandidat yang lolos tahap terakhir yang tampil (tahap berlabel Final Selection, pelamar berstatus Pass).

Bila daftar kosong, periksa dulu hasil di Applicant Selection.

• Bila data karyawan baru gagal divalidasi (misalnya nomor badge kembar), formulir kembali dengan daftar kesalahan dan kandidat tetap di tab On Boarding.

Berhubungan dengan

• Applicant Selection — sumber kandidat.
• Working Schedules — jadwal yang harus dibuat sesudah transfer.