Reports

Kumpulan laporan skill karyawan dan jam pelatihan per karyawan serta per departemen.

Untuk apa halaman ini

Halaman Reports menampilkan laporan modul Training yang boleh dibuka pengguna. Ada empat laporan di kode: skill yang dimiliki karyawan dari pelatihan, jam pelatihan per karyawan per bulan, jam pelatihan per departemen per bulan, dan grafik jam pelatihan per departemen dibandingkan target. Masing-masing laporan punya hak akses sendiri, sehingga daftar yang Anda lihat bisa lebih pendek dari ini.

Cara memakainya

Buka Reports, pilih modul Training, lalu klik laporan yang diinginkan.
Employee Skill: daftar karyawan aktif, tiap karyawan dengan skill dari pelatihan yang pernah ia ikuti beserta nilainya. Gunakan paging di kanan atas untuk berpindah halaman.
Employee Training Hourly: jam pelatihan per karyawan untuk tiap bulan dalam satu tahun, dengan kolom Sub Total. Tahun diatur lewat parameter year di alamat halaman dan secara bawaan tahun berjalan.
Training Hourly per departemen: tabel serupa untuk tiap departemen, juga dengan parameter year. Versi grafiknya punya tombol Advance Search untuk mengisi Start Date dan End Date.

Kolom penting

Kolom	Artinya
Score	Rata-rata nilai karyawan pada skill itu dari semua pelatihan yang menghasilkannya.
Average Score	Jumlah dari rata-rata tiap skill di atasnya, bukan rata-rata keseluruhan.
Kolom bulan, Sub Total	Jam pelatihan berdasarkan bulan dari tanggal Start peserta.
Actual / Target	Pada grafik: jam aktual di rentang tanggal, dan target jam dari Training Target.

Yang sering keliru

Laporan jam hanya menghitung peserta berstatus Confirm Yes dan yang kolom Start serta Training Time pada datanya terisi. Peserta yang belum dikonfirmasi, atau tanpa dua isian itu, tidak menambah jam sama sekali, jadi angka nol tidak otomatis berarti tidak ada pelatihan.
Rentang bawaan grafik dimulai hari ini sampai enam bulan ke depan. Untuk melihat pelatihan yang sudah lewat, ubah Start Date lebih dulu.
Garis Target pada grafik tidak ikut berubah mengikuti rentang tanggal; hanya batang Actual yang berubah.
Employee Skill menampilkan nama skill dari pelatihan yang diikuti, tidak peduli peserta sudah dikonfirmasi atau lulus.

Berhubungan dengan

Training Target — sumber garis Target pada grafik.
Training List — sumber data peserta dan jam.