Exchange Day Plans

Mencatat rencana tukar hari kerja, misalnya hari libur yang dipindah ke tanggal lain.

Untuk apa halaman ini

Daftar rencana tukar hari: tanggal asal (Exchange Date) dipindahkan ke tanggal tujuan (Destination Date) pada shift tertentu. Rencana ini tampil di kalender perusahaan sebagai penanda Exchange Day dan di Summary Holiday sebagai pasangan tanggal.

Cara memakainya

1. Pilih Selected Year untuk melihat rencana tahun itu.
2. Klik Create. Isi Exchange Date, Destination Date, dan Shift.
3. Pada Workbase, pilih lokasi tertentu, atau biarkan kosong agar berlaku untuk semua workbase.
4. Isi Description bila perlu, lalu klik Create (atau Create & New untuk menambah berikutnya).
5. Klik Summary Holiday untuk melihat ringkasan libur dan tukar hari setahun.

Aturan yang ditolak sistem

• Destination Date tidak boleh lebih awal dari Exchange Date.
• Rentang tanggal tidak boleh bertumpang dengan rencana lain pada shift dan workbase yang sama (pesan: data sudah ada).

Yang sering keliru

• Kolom Destination Date di daftar menampilkan isi yang sama dengan Exchange Date. Ini kekeliruan tampilan pada daftar, bukan data yang salah. Buka detail rencana (tombol view di kolom Action) untuk melihat tanggal tujuan yang benar.
• Mencatat rencana di sini tidak mengubah jadwal karyawan. Dari penelusuran kode, rencana hanya dibaca oleh kalender perusahaan dan Summary Holiday. Jadwal kerja tetap diatur di Working Schedules.

Berhubungan dengan

• National Holiday — libur yang kadang dipindah lewat tukar hari.
• Company Calendar — tempat rencana ini terlihat per tanggal.
• Working Schedules — tempat jadwal kerja yang sebenarnya diatur.