I. Job Title - Overview
Fitur Job Title di gunakan untuk menunjukkan jabatan/posisi seorang karyawan dalam suatu perusahaan dan bagaimana bentuk dari organisasi perusahaan tersebut. Job Title ini biasanya terkait dengan deskripsi pekerjaan yang merinci tugas dan tanggung jawab yang menyertainya.
Menu untuk Job Title ini berada di [Employee Database] - [Feature] - [Job Title]
Job Title juga ber-relasi dengan Level Pekerjaan (Job Grade). Jadi di dalam Job Title terdapat Job Grade yang fungsinya untuk mengelompokkan Jabatan. Seperti contoh Berikut ini :
•
Sebuah perusaah memiliki daftar Jabatan sebagain berikut :
- Supervisor
- Leader
- Staff
- Operator
Dan memiliki Job Grade : 1A, 1B, 2A, 2B, 3A, 3B
Jika di gabungkan maka data Job Title menjadi seperti di bawah ini :
- Supervisor
- Leader
- Staff
- Operator
Dan memiliki Job Grade : 1A, 1B, 2A, 2B, 3A, 3B
Jika di gabungkan maka data Job Title menjadi seperti di bawah ini :
| Job Title Name | Job Grade |
|---|---|
| Supervisor | 1A |
| Asisten Supervisor | 1B |
| Leader | 1B |
| Junior Leader | 2A |
| Senior Staff | 2A |
| Junior Staff | 2B |
| Operator | 2A |
| Junior Operator | 2B |
II. Cara Membuat Data Jabatan
Berikut langkah - langkah utuk membuat Data Jabatan (Job Title) :
1
Buka menu [Employee Database] - [Master Data] - [Job Title]
2
Setelah itu klik [Add Job Title] untuk membuat Jabatan baru,
setelah itu akan tertampil halaman seperti berikut :
setelah itu akan tertampil halaman seperti berikut :
| No | Nama Field | Description |
|---|---|---|
| 1 | Code | Kode Jabatan |
| 2 | Jobtitle Name | Nama Jabatan |
| 3 | Job Grade | Pangkat/Level Pekerjaan dari Jabatan tersebut |
| 4 | Description | Deskripsi jabatan |
3
Setelah Create data Jabatan baru, anda akan masuk ke halaman view seperti berikut :
Anda bisa menambahkan Main Job (Pekerjaan - pekerjaan untuk setiap jabatan) dengan klik [Update Main Job]
Anda bisa menambahkan Main Job (Pekerjaan - pekerjaan untuk setiap jabatan) dengan klik [Update Main Job]
Ada 2 field yang perlu di isi :
•
Yang pertama yaitu Job Responsibilities, adalah deskripsi pekerjaan - pekerjan yang di lakukan oleh karyawan yang berada di jabatan tersebut
•
Yang ke dua yaitu Description. Yang mana field ini sama seperti isian di form sebelum nya yaitu untuk deskirpsi jabatan
•
Setelah selesai bisa klik [Save Changes] untuk menyimpan perubahan