Exchange Days

Dokumen pemindahan hari kerja — karyawan masuk di tanggal tujuan sebagai pengganti tanggal asal.

Untuk apa halaman ini

Memindahkan jadwal kerja seorang karyawan dari satu tanggal (Exchange Date) ke tanggal lain (Destination Date) dengan Time Sheet tertentu. Halaman ini hanya tersedia bila menu Exchange Day diaktifkan di Replacement Day Settings.

Cara memakainya

1. Klik Create, isi pemohon, tanggal permintaan, dan deskripsi, lalu Next To Detail.
2. Di rincian, pilih karyawan (One Employee, atau Multiple Employee untuk banyak orang sekaligus), isi Exchange Date, Destination Date, dan Time Sheet, lalu klik Add Item.
3. Klik Finish.
4. Setujui lewat Approval 1/2/3 sesuai level yang disetel, lalu klik Verified.

Yang sering keliru

• Belum berlaku sebelum disetujui penuh. Perhitungan jadwal hanya memakai pemindahan yang berstatus Approved atau Verified; yang masih New atau Approval tidak ikut dihitung.
• Mode banyak karyawan menimpa. Dengan Multiple Employee, baris yang sudah ada untuk karyawan dan Exchange Date yang sama ditimpa, bukan ditambah.
• Dokumen hanya bisa dihapus selama berstatus New.

Berhubungan dengan

• Replacement Day Settings — mengaktifkan menu dan menentukan level approval.
• Replace Schedules — mengganti jadwal pada satu tanggal tanpa memindahkannya.
• Time Sheet — daftar shift yang bisa dipilih.