Replace Schedules
Dokumen pengganti jadwal kerja untuk tanggal tertentu — baru berlaku setelah disetujui, lalu absensi tanggal itu dihitung ulang otomatis.
Untuk apa halaman ini
Dipakai untuk mengganti jadwal beberapa karyawan pada tanggal tertentu tanpa mengubah jadwal dasarnya di Working Schedules — misalnya kerja di hari yang seharusnya libur, atau memakai shift lain khusus hari itu. Setiap dokumen punya nomor, pemohon, dan daftar rincian (karyawan, tanggal, time sheet).
Cara memakainya
- Klik Create, isi pemohon, tanggal permintaan, dan deskripsi, lalu Next To Detail.
- Di rincian, pilih karyawan (satu orang atau Multiple Employee), pilih One Date atau Range Date, pilih Replace Time, lalu klik Add. Opsi Allowance Daily menentukan apakah hari itu dibayar per periode atau tidak dibayar.
- Klik Finish. Dokumen berstatus New dan masih bisa diubah atau dihapus.
- Setujui lewat tombol Approval 1/2/3 sesuai jumlah level yang disetel (ditampilkan di atas tabel sebagai Approval Level).
- Setelah disetujui, klik Verified. Tombol Upload di menu kiri tersedia untuk memasukkan banyak baris sekaligus dari berkas.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| Number | Nomor dokumen otomatis. |
| Status | New, Approval, Approved, atau Verified. |
| Employee | Jumlah karyawan unik di dokumen itu. |
| Replace Date / Replace Time | Tanggal dan time sheet pengganti untuk satu karyawan. |
Yang sering keliru
- Jadwal pengganti baru berlaku setelah persetujuan terakhir. Selama dokumen belum mencapai level approval terakhir, rincian masih berstatus New dan tidak dipakai perhitungan. Saat approval terakhir, verifikasi, atau pembatalan approval, absensi tanggal terkait dihitung ulang otomatis.
- Satu karyawan, satu tanggal. Sistem menolak baris kalau karyawan itu sudah punya jadwal pengganti aktif (New atau Approved) pada tanggal yang sama. Pakai opsi Overwrite di mode banyak karyawan bila ingin menimpa.
- Dokumen hanya bisa dihapus saat berstatus New.
- Pengaturan level approval dan menu terkait ada di Replacement Day Settings.
Berhubungan dengan
- Replacement Day Settings — level approval dan menu yang ditampilkan.
- Working Schedules — jadwal dasar yang diganti.
- Employee Attendances — hasil hitung ulang.