Shift Exchanges

Dokumen tukar shift antar dua karyawan pada tanggal tertentu, lengkap dengan persetujuan bertingkat.

Untuk apa halaman ini

Mencatat kasus dua karyawan bertukar shift pada satu tanggal. Halaman ini hanya muncul bila menu Shift Exchange diaktifkan di Replacement Day Settings.

Cara memakainya

1. Klik Create, isi pemohon, tanggal permintaan, dan deskripsi, lalu Next To Detail.
2. Di rincian, pilih Employee, Exchange Date, dan Exchange Employee (karyawan yang menggantikan), tambahkan Notes bila perlu, lalu klik Add Item.
3. Klik Finish. Dokumen berstatus New.
4. Setujui lewat Approval 1/2/3 sesuai level yang disetel, lalu klik Verified.

Validasi yang akan Anda temui

Baris ditolak sistem bila:

• karyawan sudah punya tukar shift pada tanggal yang sama di dokumen lain (pesan Duplicate entry);
• karyawan tidak punya jadwal pada tanggal itu — pesan menyuruh memeriksa Working Schedules;
• karyawan itu libur (OFF) pada tanggal tersebut;
• kedua karyawan ternyata berada di shift yang sama.

Yang sering keliru

• "Schedule for ... is empty" bukan salah form ini. Artinya jadwal karyawan pada tanggal itu belum terisi; perbaiki di Working Schedules.
• Dokumen hanya bisa dihapus selama berstatus New, dan hanya bisa diubah selama New atau Approval.
• Dokumen yang di-Verified bisa dibuka lagi lewat Unverify Data bila perlu dikoreksi.

Berhubungan dengan

• Replacement Day Settings — mengaktifkan menu ini dan menentukan level approval.
• Working Schedules — sumber shift yang dibandingkan.
• Additional Shift — menambah shift, bukan menukar.