Employee Movement

Riwayat dan pengajuan perubahan posisi, status, dan data kepegawaian karyawan (promosi, mutasi, kontrak, dan sejenisnya).

Untuk apa halaman ini

Perubahan penting pada karyawan — jabatan, struktur organisasi, workbase, status kepegawaian, pay grade, cost center, dan sejenisnya — dicatat di sini sebagai satu kejadian dengan nilai sebelum dan sesudahnya. Setelah disetujui (atau langsung, bila tanpa persetujuan), nilai barunya ditulis ke data karyawan dan riwayatnya tetap tersimpan.

Cara memakainya

1. Klik Create, pilih karyawan, Movement Date, dan jenisnya (Movement Status atau Movement Category, tergantung pengaturan di Movement Preference).
2. Centang kolom yang berubah di Field Changes — misalnya #Badge, Company Workbase, struktur organisasi, Job Title, Pay Grade, Marital Status, Cost Center, Working Status, Employee Status, Must Checkclock, Salary Type, Working Hour, Payment Tax — lalu isi nilai barunya.
3. Simpan. Bila tingkat persetujuan 0, perubahan langsung berlaku. Bila 1 atau 2, setujui lewat ikon Approval 1/2 di kolom Approval atau lewat tombol Approval List.
4. Untuk perubahan banyak orang, gunakan Upload Data (Contract, Movement, Termination, Pay Grade by Merit).

Yang sering keliru

• Ubah hanya bisa selama status masih New. Tanpa persetujuan, perubahan langsung berstatus Approved sehingga tidak bisa diubah lagi.
• Menghapus pergerakan tidak mengembalikan nilai di data karyawan. Yang mengembalikan nilai lama adalah Cancel Approval (tersedia bila tingkat persetujuan lebih dari 0), dan hanya untuk kolom yang perubahan terakhirnya berasal dari pergerakan itu.
• Bila beberapa pergerakan mengubah kolom yang sama, yang berlaku adalah yang tanggalnya paling baru, bukan yang terakhir diinput.
• Kolom yang pernah masuk Movement terkunci di formulir karyawan — ubah lagi hanya lewat Movement.
• Tanda peringatan kuning di Field Changes berarti ada kolom yang tidak dicentang tetapi nilainya berbeda; periksa sebelum menyetujui.
• Memilih jabatan menyalin job grade, dan memilih unit struktur menyesuaikan tingkat di atasnya (departemen, section, group, team) mengikuti pilihan Anda.

Berhubungan dengan

• Movement Preference — tingkat persetujuan dan pengelompokan.
• Movement Category — kategori pergerakan.
• History Contract — riwayat kontrak.
• Active Employee — data yang diubah.