Active Employee
Daftar induk karyawan yang sedang aktif bekerja, tempat menambah, mengubah, dan memutus hubungan kerja karyawan.
Untuk apa halaman ini
Halaman ini memuat karyawan dengan status kerja Active, kecuali yang berstatus kepegawaian Outsourcing/Outsource (mereka ada di Outsource). Daftar yang tampil juga dibatasi oleh cakupan data grup pengguna Anda (departemen, workbase, atau lokasi). Hampir semua modul lain mengambil data karyawan dari sini, jadi data yang salah di sini ikut salah di absensi dan gaji.
Cara memakainya
- Cari karyawan dengan filter di bawah judul kolom (#Badge, Fullname, Job Title, Company Workbase, Employee Status, dan seterusnya).
- Klik Add Employee untuk menambah karyawan. Isian wajib: Fullname, Join Date, Employee Status, dan Gender.
- Untuk banyak karyawan sekaligus, pakai menu Upload Data (Import Employee, Upload By Column, Upload Family, Upload Education, dst.) atau Update on List untuk mengubah satu jenis kolom lintas karyawan.
- Di kolom Action: lihat, ubah, Termination Employee (memutus hubungan kerja), atau hapus.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| #Badge | Nomor induk karyawan. |
| Department / Section / Group | Hanya satu level struktur yang tampil — dipilih di Employee Preferences bagian Specified Structure. |
| Join Date | Tanggal bergabung. Wajib diisi; tanpa tanggal ini perhitungan gaji karyawan tidak berjalan. |
| Employee Status | Status kepegawaian (Permanent, Contract, dan seterusnya). |
Pada formulir karyawan, Gender berisi 1 = Perempuan, 2 = Laki-laki. Kolom KTP No. berisi NIK KTP.
Yang sering keliru
- Kolom yang sudah pernah diubah lewat Employee Movement menjadi terkunci (hanya baca) di formulir ubah — misalnya status kerja, workbase, status pernikahan, Must Checkclock. Ubah lewat Employee Movement, bukan di formulir.
- Mengganti AC-ID memindahkan semua data check clock lama ke AC-ID baru, dan menghapus data check clock yang sebelumnya tercatat pada AC-ID baru itu. Pastikan nomor tujuan memang milik karyawan ini.
- Karyawan tanpa akun tidak bisa absen dari ponsel dan tetap dihitung mangkir. Bila ada, muncul peringatan kuning di atas daftar dengan tombol untuk membuatkan akunnya.
- Tombol hapus menghapus ikut rekap absensi, slip gaji, dan riwayat karyawan itu. Untuk orang yang berhenti bekerja, gunakan Termination, bukan hapus.
Berhubungan dengan
- Ex-Employee — tujuan karyawan setelah Termination.
- Employee Status — isi pilihan Employee Status.
- Organization Structure — sumber pilihan departemen.