Ex-Employee
Daftar karyawan yang sudah berhenti (resign, diberhentikan, wafat, pensiun, mangkir), tempat mengaktifkan kembali atau membatalkan terminasi.
Untuk apa halaman ini
Halaman ini memuat karyawan dengan status kerja Resigned, Terminated, Passed Away, Pension, atau Abandonment. Karyawan masuk ke sini setelah tombol Termination Employee dipakai di Active Employee. Datanya tetap tersimpan untuk riwayat dan laporan.
Cara memakainya
- Cari lewat #Badge, nama, workbase, atau filter Termination Status.
- Mengubah data terminasi (tanggal, alasan): ikon ubah.
- Reactive Employee: untuk karyawan yang bergabung kembali. Sistem membuat catatan karyawan baru yang terhubung ke yang lama, lalu menyalin jadwal kerja, alamat, akun pengguna, keluarga, pengalaman kerja, dan pendidikan. Kolom Reactive menunjukkan sudah berapa kali dipakai.
- Cancel Termination: mengembalikan karyawan yang sama menjadi Active.
Yang sering keliru
- Cancel Termination hanya mengembalikan status kerja dan mengosongkan tanggal serta alasan terminasi. Akun pengguna yang sudah dinonaktifkan, serta cuti, dinas, lembur, dan jadwal yang dibatalkan atau dihapus saat terminasi, tidak dikembalikan otomatis.
- Saat Termination dijalankan, sistem membatalkan lembur dan penggantian jadwal terkait, membatalkan atau memotong cuti dan dinas yang melewati tanggal terminasi, menonaktifkan akun pengguna bila Account Status dipilih Inactive, dan menghapus jadwal kerja karyawan mulai tanggal itu. Isi tanggal terminasi dengan teliti — tidak boleh sebelum Join Date, dan alasan wajib diisi.
- Reactive atau Cancel hanya tersedia bila karyawan belum pernah diaktifkan kembali. Setelah ada catatan baru, kedua tombol itu hilang.
- Reactive membuat baris karyawan baru, bukan menghidupkan baris lama; riwayat satu orang kini tersebar di dua catatan yang saling terhubung (Reactive-ID).
Berhubungan dengan
- Active Employee — tempat Termination dimulai.
- Employee Movement — terminasi juga tercatat sebagai riwayat.
- Working Schedules — jadwal yang dihapus saat terminasi.