Organization Structure
Susunan unit organisasi bertingkat (BOD, Division, Department, Section, Group, Team) tempat karyawan ditempatkan.
Untuk apa halaman ini
Struktur organisasi disimpan sebagai pohon unit: tiap unit punya induk, dan tingkatnya (1 BOD, 2 Division, 3 Department, 4 Section, 5 Group, 6 Team — nama tiap tingkat bisa diganti di Structure Preferences) menentukan posisinya. Karyawan ditempatkan pada unit di sini, dan grup pengguna dapat dibatasi hak datanya per unit. Bila tabel kosong, sistem membuat contoh struktur bawaan.
Cara memakainya
- Klik Add Unit. Isi Code (unik, maksimal 15 karakter) dan Name (maksimal 100 karakter).
- Pilih Parent. Bila Level dibiarkan "inherit from parent", tingkatnya otomatis satu di bawah induknya.
- Isi Disp Order untuk urutan tampil, lalu simpan.
- Gunakan Diagram Tree untuk melihat dan menambah unit secara visual, dan Organization Chart untuk bagan yang bisa dibuka di tab baru.
Kolom penting
| Kolom | Artinya |
|---|---|
| C (kotak berwarna) | Tingkat unit, dibedakan warna. |
| Parent / Head Unit | Unit induk dan unit kepala. |
| Employee | Jumlah karyawan aktif pada unit dan sub-unitnya. |
| Sub | Jumlah sub-unit. |
Yang sering keliru
- Nama unit tidak boleh kembar pada tingkat yang sama (huruf besar-kecil dianggap sama), dan kode harus unik.
- Unit hanya bisa dihapus bila tidak punya sub-unit, tidak ada karyawan, dan tidak pernah muncul di riwayat Employee Movement. Bila belum memenuhi, nonaktifkan unitnya (kolom Active?).
- Memindahkan karyawan antar unit dilakukan lewat Employee Movement, bukan dengan mengubah unit.
- Aksi hapus tidak memeriksa ulang syarat di atas bila dipanggil langsung, dan akan mengosongkan unit tersebut dari semua karyawan terkait; andalkan tombol hapus yang hanya muncul bila syarat terpenuhi.
Berhubungan dengan
- Structure Preferences — nama tiap tingkat dan grade kepala unit.
- Job Title — jabatan dapat dikaitkan ke departemen.
- Active Employee — kolom struktur di daftar karyawan.