Langkah-langkah untuk menambahkan data karyawan baru :
1
Klik menu [Employee Database] - [Activities] - [Active Employee]
2
Klik [Add Employee] untuk membuat data karyawan baru.
3
Masukkan data karyawan baru yang ingin anda tambahkan. Halaman ini terdiri dari 5 tab yaitu :
•
Detail Info
| No | Nama Field | Deskripsi / Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | #Bagde | Nomor Induk Pegawai |
| 2 | ACID | Nomor ID Mesin Finger |
| 3 | Fullname | Nama lengkap |
| 4 | Nickname | Nama panggilan |
| 5 | Gender | Jenis kelamin |
| 6 | Religion | Agama karyawan |
| 7 | Birth Place | Tempat lahir (kota) |
| 8 | Birthday | Tanggal lahir |
| 9 | Marital Status (PTKP) | Status pernikahan yang berhubungan dengan pajak | 10 | Mobile Phone | Nomor HP bisa pakai 0 atau +62 |
| 11 | Email karyawan | |
| 12 | Company Workbase | Lokasi kerja karyawan |
| 13 | Join Date | Tanggal gabung karyawan ke perusahaan |
| 14 | Employee Status | Status karyawan, secara default adalah Kontrak |
| 15 | Working Status | Status kerja, default awalnya adalah Aktif |
| 16 | Department, Section, Group, Team | Ini relasinya ke struktur organisai, sesuai struktur yang di buat |
| 17 | Jobtitle | Jabatan karyawan |
| 18 | Cost Center | Ini untuk memilih pemusatan biaya setiap karyawan |
| 19 | Expatriate | Ini untuk mendefinisikan bahwa karyawan tersebut adalah expatriate (bukan WNI) |
•
Address & Location
| No | Nama Field | Deskripsi / Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Transport By | Untuk memilih karyawan tersebut menggunakan transportasi apa |
| 2 | Pickup Location | Bila karyawan tersebut ikut jemputan, dimana? |
| 3 | Distance Home | Jarak Rumah ke kantor |
| 4 | Way Home(Toll) | Menunjukan jalan menuju ke rumah |
| 5 | Address, Province, City, Kecamatan, Pos Code, Country | Ini adalah alamat sesuai dengan KTP |
| 6 | Citizenship | Berisi pilihan WNI atau WNA |
| 7 | House Location | Ini lokasi berdasarkan Maps (kalau ada) |
•
Employee Identity
| No | Nama Field | Deskripsi / Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Employee Photo | Masukan foto karyawan |
| 2 | KK No | Nomor Kartu Keluarga dan tambahkan fotonya |
| 3 | KTP No | Nomor KTP dan tambahkan fotonya |
| 3 | Passport | Nomor passport (bila ada) dan tambahkan fotonya |
| 5 | Driver Licence | Nomor SIM karyawan dan tambahkan fotonya |
| 6 | BPJS Health | Nomor BPJS kesehatan karyawan dan tambahkan fotonya |
| 7 | Jamsostek | Nomor Jamsostek atau BPJS ketenagakerjaan dan tambahkan fotonya |
| 8 | NPWP | Nomor NPWP dan tambahkan fotonya |
•
Payroll & Amount
| No | Nama Field | Deskripsi / Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Bank | Bank rekening karyawan |
| 2 | Bank Number | Nomor rekening karyawan |
| 3 | Template Slip | Untuk memilih tampilan slip karyawan |
| 4 | Currency | Mata uang yang digunakan |
| 5 | Basic Salary | Gaji pokok karyawan juga bisa di update di form employee |
| 6 | Salary? | Gaji di bayar atau tidak |
| 7 | Salary Daily | Gaji pokoknya harian atau bulanan |
| 8 | Use Pay Grade? | Ini untuk setting, menggunakan level gaji atau tidak |
| 9 | Pay Grade | Jika mengunakan pay grade anda akan memilih salah satu dari pilihan yang tersedia, jika tidak maka akan otomatis mati |
| 10 | Working Day | Hari kerja karyawan |
| 11 | Working Total | Jam kerja karyawan dalam satu hari |
| 12 | Working Hour | Jam kerja karyawan, lembur atau lumpsum |
| 13 | Must Check Clock? | Ini untuk memastikan karyawan tersbut menggunakan check clock atau tidak |
| 14 | Payment Tax | Pembayaran pajaknya bagaimana? Gross, Gross Up atau Net |
•
Other
| No | Nama Field | Deskripsi / Fungsi |
|---|---|---|
| 1 | Blood | Golongan darah |
| 2 | Uniform | Ukuran seragam karyawan |
| 3 | Pants | Ukuran celana karyawan |
| 4 | Shoe | Ukuran sepatu karyawan |
| 5 | Height | Tinggi karyawan |
| 6 | Weight | Berat badan karyawan |
| 7 | Hobby | hobi karyawan |
| 8 | Work Email | Email khusus kerja |
| 9 | Social Media : Facebook, Twitter, Instagram, Whatapp dan Telegram | sosial media karyawan |
| 10 | Mastery of Language | Penguasaan bahasa |
| 11 | Notes | Catatan terhadap data karyawan tersebut (bila ada) |
4
Jika sudah selesai melengkapi data yang di butuhkan, silahkan klik [Create Employee] untuk menyimpan data karyawan yang sudah di masukkan.