Payroll Setting & Preference

I. Cara Untuk Mengatur Tentang Pembayaran Gaji (Salary Preference)

Pengaturan tentang pembayaran gaji karyawan bisa di atur dalam menu Salary Prefence. Berikut cara mengatur pembayaran gaji menggunakan Salary Preference :

1

Masuk ke menu [ Payroll ] - [ Settings ] - [ Salary Preference ].

2

Maka akan muncul tampilan berikut. Ubah isi field pada pengaturan yang ingin anda ubah.

Ada 3 pengaturan utama dalam salary preference

1. General.

2. Attendances/ kehadiran.

3. Gaji Prorate: metode penghitungan yang digunakan untuk menentukan besaran gaji seorang karyawan yang bekerja selama periode tertentu dalam satu bulan. Aturan ini diterapkan saat seorang karyawan tidak bekerja selama satu bulan penuh. Hal ini bisa terjadi ketika seorang karyawan baru bergabung atau meninggalkan perusahaan di tengah bulan.

Keterangan :
No Nama Field Description

1.

Main Currency

Pilih mata uang yang digunakan dalam pembayaran gaji.

2.

Display Currency

Tampilan untuk mata uang, pilih :
1) Use Cent : untuk menampilkan angka di belakang koma pada bilangan
2) No Cent : untuk menampilkan bilangan tanpa bilangan tambahan di belakang koma

3.

Rounding Take Home Pay

Pembulatan gaji yang diterima,pilih :
1). Rounding Up : Pembulatan nominal ke atas
2). Rounding Down : Pembulatan nominal ke bawah
3). Rounding Normal : Pembulatan nominal denga normal

4.

Rounding Component

Pilih Yes untuk membulatkan semua komponen gaji atau pilih Nountuk tidak membulatkan semua komponen gaji

5.

Use Pay Grade

Pembayaran gaji di kategorikan dengan job grade

6.

Salary Separation

Pilih Yes jika Pembayaran gaji pada karyawan dilakukan lebih dari 1x dalam 1 periode. pilih No jikapembayaran gaji karyawan hanya dilakukan 1x dalam 1 periode.

7.

After Comma Download Excel

Digit yang ditampilkan sesudah koma dalam file Excel yang di download.

8.

Default Working Day

Pilih jam kerja normal perusahaan anda

9.

Allowance Divisor

Pilih pembagi yang digunakan untuk mengatur tunjangan.

10.

Basic Salary

Gaji yang diterima oleh karyawan yang bekerja kurang dari 1 periode penggajian di hitung berdasarkan:
1). Actual working: jam kerja sesuai schedule atau.
2). All Days : jumlah hari selama 1 periode gaji ( 30 hari ).
3

Klik [ Save Changes ] untuk menyimpan perubahan setting gaji.

II. Periode Pembayaran Gaji (Payroll Period)

Payroll Period berfungsi untuk menentukan tanggal cut off, jam kerja normal, hari kerja normal, dan hari pembayaran gaji karyawan.
Berikut ini cara untuk men-setting Payroll Period ini :
1
Masuk ke menu [Payroll] - [Settings] - [Payroll Period].
2
Ada 2 bagian dalam Payroll Period ini :
•
Yang pertama adalah Payroll Period
No Nama Baris Deskripsi
1 Date Defaults Tanggal cut off penggajian
2 Payday Tanggal bayar gaji ke karyawan
3 Working Hours Total jam kerja dalam satu periode
4 Normal Days Total hari kerja dalam satu periode
Untuk menyimpan setting anda hanya perlu klik tombol [Save Changes]
•
Yang kedua Cut Off Details
Di bagian ini berisi detail dari cut off, jam kerja normal, hari kerja normal, dan tanggal gajian karyawan. Anda bisa mengupdate cut off detail ini bila ada bulan tertentu yang memiliki perbedaan cut off, jam kerja normal, hari kerja normal, atau tanggal gajian karyawan.
Untuk meng-update itu, klik tombol [Update] di sebelah kanan tabel, bila sudah selesai dan ingin menyimpan update klik tombol [Save Changes]
Untuk tombol [Additional] di sebelah kanan tabel, itu untuk menambahkan bilamana ada tambahan cut off untuk tunjangan tertentu.

Contoh kasus :
  - Cut Off Normal 1 - 31 (awal dan akhir bulan)
  - Cut Off Lembur 16 - 15 (pertengahan bulan)
Kasus yang seperti itu bisa di atasi dengan fitur tersebut.
Peringatan :
Diharapkan untuk berhati - hati ketika mengubah setting karena bisa berpengaruh ke banyak fitur.

Search

List Of Contents

  1. Cara Untuk Mengatur Tentang Pembayaran Gaji (Salary Preference)
  2. Periode Pembayaran Gaji (Payroll Period)

Other Topics