Check Clock Setting

Pengaturan cara tap dibaca menjadi absensi — karyawan lumpsum, tap tidak lengkap, aturan terlambat, pembulatan, unggah data, dan peringatan tap harian.

Untuk apa halaman ini

Menentukan aturan yang dipakai Attendance Calculation saat mengubah tap menjadi hadir, terlambat, atau alpa. Satu perubahan di sini berlaku untuk seluruh karyawan pada perhitungan berikutnya, jadi catat nilai lama sebelum mengubah.

Cara memakainya

General Setting: tentukan apakah karyawan lumpsum wajib tap, fitur Break Check Clock dan No C.C. & Late pada pemeriksaan harian, jenis unggah data yang diizinkan, dan tampilan tabel.
Check Clock Calculation: pilih perlakuan tap kosong (dianggap alpa atau tidak), cara menghitung jam kerja aktual, posisi hari libur, definisi hadir, serta perlakuan Incomplete Check Clock (laporkan, atau pakai jam jadwal untuk masuk, pulang, atau keduanya).
Come Late & Early Out: dasar hitung terlambat (Delay Tolerance atau Schedule In), aturan pembulatan terlambat, dan batas menit terlambat serta pulang cepat yang masih dianggap biasa.
Daily Missing-Tap Alert: kirim daftar harian karyawan yang biasanya tap tetapi hari ini belum, lengkap dengan jam kirim, ambang kebiasaan, dan daftar penerima (ID pengguna dipisah koma).
Klik Save Changes.

Yang sering keliru

Karyawan yang dibebaskan dari tap tetap tampak mangkir sampai penandanya disetel. Pengaturan lumpsum di sini adalah bawaan global; kotak Effect for all employee menerapkannya ke semua karyawan saat disimpan, dan ringkasan hasilnya (termasuk yang dipertahankan) ditampilkan setelah simpan. Jangan dicentang kalau hanya ingin mengubah bawaan.
Tap kosong bisa langsung dianggap alpa. Opsi anomali tap kosong menentukan apakah hari tanpa jam masuk atau pulang dihitung sebagai alpa. Karena itu rekap bisa berubah drastis hanya karena satu centang.
Peringatan tap tanpa penerima tidak menjangkau siapa pun. Laporan tetap berjalan tetapi daftar penerima yang kosong berarti tidak ada yang diberi tahu.
Jam tap berasal dari ponsel karyawan, bukan server, dan jam kirim peringatan memakai zona waktu tenant yang tampil di halaman.
Setelah mengubah aturan, hasil lama baru ikut berubah bila periodenya dihitung ulang, dan hanya selama periode itu belum ditutup di Closing Attendance.

Berhubungan dengan

Attendance Calculation — memakai aturan ini.
Employee Check Clock — data tap yang diolah.
Permit Times — izin untuk terlambat atau pulang cepat.