Employee Scorsing

Pencatatan sanksi disiplin per karyawan (teguran, SP) dengan persetujuan bertingkat dan masa berlaku, yang memengaruhi keterangan absensi.

Untuk apa halaman ini

Mencatat sanksi yang dijatuhkan pada seorang karyawan: jenis sanksi (dari Scorsing Category), tanggal mulai, alasan, dan masa berlakunya. Setiap sanksi melewati persetujuan lalu verifikasi sebelum dianggap berlaku.

Cara memakainya

1. Klik Create Data, pilih Employee dan Category. Sistem menampilkan tanggal akhir masa berlaku sesuai kategori.
2. Isi Punishment Date (tanggal mulai), Reason, dan lampiran surat bila ada. Deduction Amount tersedia untuk sanksi berupa potongan.
3. Ajukan persetujuan lewat Approval 1/2/3 sesuai level yang disetel, lalu klik Verified. Cancel Approval membatalkan persetujuan yang sudah diberikan.
4. Halaman Setting mengatur level approval dan pemakaian kolom tindakan.

Yang sering keliru

• Hanya sanksi yang sudah Verified yang terbaca perhitungan absensi. Pada perhitungan absensi, tanggal dalam masa berlaku sanksi yang sudah diverifikasi diberi keterangan Suspension. Pengecekan itu tidak membedakan jenis tindakan, jadi sanksi ringan pun ikut menandai hari-hari tersebut. Periksa dengan hati-hati sebelum memverifikasi.
• Mengubah sanksi membatalkan verifikasinya. Saat disimpan ulang, data verifikasi dikosongkan dan harus diverifikasi lagi.
• Sanksi hanya bisa diubah atau dihapus selagi berstatus New.
• Tanggal mulai di periode yang absensinya sudah ditutup ditolak.
• Jalankan Attendance Calculation sesudah verifikasi agar keterangan di rekap ikut berubah.

Berhubungan dengan

• Scorsing Category — jenis sanksi dan masa berlakunya.
• Employee Attendances — tempat keterangan Suspension tampil.